Meeting Bot

Der Meeting Bot tritt als Teilnehmer Ihrem Online-Meeting bei und zeichnet automatisch auf. Einfach den Meeting-Link eingeben — den Rest erledigt der Bot.

Unterstützte Plattformen: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom.

So funktioniert’s

1. Meeting Bot öffnen

   Sidebar → Meeting Bot.

2. Meeting-URL einfügen

   Fügen Sie den Link aus Ihrer Kalendereinladung ein.

3. Optionen wählen

   • Projekt und Sitzungstyp wie beim Upload
   • Aufnahmemodus: Video + Audio, Nur Audio, Nur Bildschirm
   • Bot-Name: Standardmäßig „StoryVault Recorder” — kann angepasst werden (z.B. „Protokoll-Assistent”)

4. Bot starten

   Klick auf „Bot starten”. In der Tabelle sehen Sie den Status: „Wird gestartet” → „Läuft”.

Bot beenden

• Normales Beenden: Sauberer Abschluss — die Aufnahme wird finalisiert und steht als Sitzung zur Verfügung. Für alle ab Rolle „Manager”.
• Erzwungener Stopp: Nur für Notfälle, nur für Admins. Die Aufnahme geht dabei verloren.

Automatische Sicherheitsnetze

Regel	Beschreibung
Allein im Raum	Bot verlässt das Meeting automatisch
2 Minuten Stille	Bot beendet die Aufnahme
Maximale Dauer	3 Stunden
Mindestdauer	Aufnahmen unter 30 Sekunden werden verworfen

Tipp

Praxis-Beispiel: Die Geschäftsführung hat jeden Montag eine Leitungsrunde per Teams. Der Bot dokumentiert jede Woche automatisch — Transkript mit Zusammenfassung, ohne Protokollant. Die eingesparte Zeit fließt in die eigentliche Arbeit.

Bot per E-Mail planen

Noch komfortabler: Laden Sie Ihren persönlichen Bot per Kalendereinladung ein. Mehr unter Bot per E-Mail →.

Weiterführend

• Bot per E-Mail →
• Kalender →

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 2, Lektion 2.3 — Meeting Bot”.