Einstellungen

Unter Einstellungen passen Sie Ihr persoenliches Profil, Sicherheitsoptionen und organisationsweite Konfigurationen an. Einige Bereiche stehen allen Nutzenden zur Verfuegung, andere nur Administratoren.

Persoenliche Einstellungen

Diese Einstellungen gelten fuer Ihr eigenes Konto. Oeffnen Sie sie ueber das Benutzermenue (oben rechts) → Einstellungen.

Profil

Name — Ihr Anzeigename in StoryVault
Sprache — Deutsch oder Englisch. Die gesamte Oberflaeche wechselt die Sprache.

Passwort aendern

Sicherheits-Tab oeffnen

Einstellungen → Sicherheit.
Aktuelles Passwort eingeben
Neues Passwort waehlen

Mindestens 8 Zeichen. Verwenden Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Neues Passwort bestaetigen und speichern

Darstellung

Farbmodus — Hell, Dunkel oder System (uebernimmt die Einstellung Ihres Betriebssystems)
Sidebar-Favoriten — Wenn Sie mit der Maus ueber einen Menuepunkt in der Sidebar fahren, erscheint ein Lesezeichen-Symbol. Klicken Sie darauf, um den Punkt oben als Favorit anzupinnen. So passen Sie die Navigation an Ihren Alltag an.

Dashboard-Widgets

Auf dem Dashboard koennen Sie die angezeigten Widgets anpassen:

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf dem Dashboard
Widgets umordnen, ein- oder ausblenden
So sehen Sie nach dem Login genau das, was fuer Ihren Alltag relevant ist

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen steuern Sie, welche E-Mails Sie erhalten:

Transkription abgeschlossen
Bot-Events (gestartet, beendet, Fehler)
LMS-Deadlines und Erinnerungen
Weitere Kategorien je nach aktivierten Modulen

Bot per E-Mail

Jeder Nutzende kann eine persoenliche Bot-E-Mail-Adresse einrichten. Laden Sie diese Adresse als Teilnehmer zu einem Online-Meeting ein — der Bot erscheint automatisch zur richtigen Zeit.

Einstellungen oeffnen

Benutzermenue → Einstellungen → Bereich Bot per E-Mail.
E-Mail-Adresse generieren

Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse generieren”. Sie erhalten eine persoenliche Adresse, z.B. thomas-a1b2c3@bot.storyvault.eu.
Absender-Whitelist einrichten

Tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, von denen Kalendereinladungen akzeptiert werden sollen. Nur Einladungen von freigegebenen Absendern werden verarbeitet — eine wichtige Sicherheitsmassnahme.
Standardwerte konfigurieren

Legen Sie fest, in welches Projekt die Bot-Aufnahmen landen, welchen Sitzungstyp sie erhalten und welchen Aufnahmemodus (Audio, Video) der Bot verwenden soll.

Mehr zur Nutzung unter Bot per E-Mail →.

API-Schluessel

Falls das Modul API fuer Ihre Organisation aktiviert ist, koennen Sie unter Einstellungen → API-Schluessel Zugaenge fuer programmatische Anbindungen erstellen.

Tab „API-Schluessel” oeffnen

Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn das API-Modul aktiv ist.
„Neuen Schluessel erstellen” klicken

Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Claude Desktop” oder „Datenexport-Skript”). Optional: Ablaufdatum setzen.
Schluessel kopieren

Der Schluessel wird nur einmal angezeigt und beginnt mit sv_. Kopieren Sie ihn sofort und bewahren Sie ihn sicher auf.

Die vollstaendige API-Dokumentation finden Sie unter API-Dokumentation in der Sidebar oder direkt unter /api-docs.

Organisationsweite Einstellungen (Admin)

Als Administrator haben Sie Zugriff auf weitere Konfigurationen unter Admin:

Bereich	Beschreibung
Prompt-Vorlagen	Auswertungsvorlagen fuer den KI-Chat konfigurieren (z.B. „Zusammenfassung”, „Aufgaben”, „Entscheidungen”)
Chat-Einstellungen	KI-Modell waehlen, maximale Ausgabelaenge, System-Prompt, Rate-Limit, maximale Dateigroesse fuer Uploads
Module	Aktivierte Module Ihrer Organisation einsehen (Core, LMS, Chat, Knowledge, API)

Weiterfuehrend

Nutzer & Rollen → — Nutzende verwalten
Kosten & Export → — Verbrauch und Datenexport
Bot per E-Mail → — Meeting Bot per Kalendereinladung
Haeufige Fragen →

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.5 — Einstellungen und Profil”.