Einstellungen

Hinweis

Persönliche Einstellungen stehen allen Nutzenden zur Verfügung. Organisationsweite Verwaltung benötigt die entsprechende Admin-Berechtigung.

Unter Einstellungen passen Sie Ihr persönliches Profil, Sicherheitsoptionen und organisationsweite Konfigurationen an. Einige Bereiche stehen allen Nutzenden zur Verfügung, andere nur Administratoren.

Persönliche Einstellungen

Diese Einstellungen gelten für Ihr eigenes Konto. Öffnen Sie sie über das Benutzermenü (oben rechts) → Einstellungen.

Profil

• Name — Ihr Anzeigename in StoryVault
• Sprache — Deutsch oder Englisch. Die gesamte Oberfläche wechselt die Sprache.

Passwort ändern

1. Sicherheits-Tab öffnen

   Einstellungen → Sicherheit.

2. Aktuelles Passwort eingeben

3. Neues Passwort wählen

   Mindestens 8 Zeichen. Verwenden Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

4. Neues Passwort bestätigen und speichern

Darstellung

• Farbmodus — Hell, Dunkel oder System (übernimmt die Einstellung Ihres Betriebssystems)
• Sprache — Deutsch oder English
• Sidebar-Favoriten — Wenn Sie mit der Maus über einen Menüpunkt in der Sidebar fahren, erscheint ein Lesezeichen-Symbol. Klicken Sie darauf, um den Punkt oben als Favorit anzupinnen. So passen Sie die Navigation an Ihren Alltag an.

Farbmodus und Sprache lassen sich auch direkt im Nutzermenü (oben rechts) über kompakte Umschalter wechseln:

Dashboard-Widgets

Auf dem Dashboard können Sie die angezeigten Widgets anpassen:

• Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf dem Dashboard
• Widgets umordnen, ein- oder ausblenden
• So sehen Sie nach dem Login genau das, was für Ihren Alltag relevant ist

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen steuern Sie, welche E-Mails Sie erhalten:

• Transkription abgeschlossen
• Bot-Events (gestartet, beendet, Fehler)
• LMS-Deadlines und Erinnerungen
• Weitere Kategorien je nach aktivierten Modulen

Tipp

Für Pflicht-Kurs-Erinnerungen müssen die Benachrichtigungen aktiviert sein. Prüfen Sie diese Einstellung bei neuen Nutzenden.

Bot per E-Mail

Jeder Nutzende kann eine persönliche Bot-E-Mail-Adresse einrichten. Laden Sie diese Adresse als Teilnehmer zu einem Online-Meeting ein — der Bot erscheint automatisch zur richtigen Zeit.

1. Einstellungen öffnen

   Benutzermenü → Einstellungen → Bereich Bot per E-Mail.

2. E-Mail-Adresse generieren

   Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse generieren”. Sie erhalten eine persönliche Adresse. Beispiel: demo-nicht-verwenden@bot.storyvault.eu.

3. Absender-Whitelist einrichten

   Tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, von denen Kalendereinladungen akzeptiert werden sollen. Nur Einladungen von freigegebenen Absendern werden verarbeitet — eine wichtige Sicherheitsmassnahme.

4. Standardwerte konfigurieren

   Legen Sie fest, in welches Projekt die Bot-Aufnahmen landen, welchen Sitzungstyp sie erhalten und welchen Aufnahmemodus (Audio, Video) der Bot verwenden soll.

Mehr zur Nutzung unter Bot per E-Mail →.

API-Schlüssel

Für API-Schlüssel benötigen Sie das Modul API und eine Admin-Rolle oder die Fähigkeit API. Öffnen Sie API-Schlüssel im Administrationsbereich (/admin/api-keys), um Zugänge für programmatische Anbindungen zu erstellen.

1. Tab „API-Schlüssel” öffnen

   Der Bereich setzt das API-Modul und Ihre Berechtigung zum Verwalten von API-Schlüsseln voraus.

2. „Neuen Schlüssel erstellen” klicken

   Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Claude Desktop” oder „Datenexport-Skript”). Optional: Ablaufdatum setzen.

3. Schlüssel kopieren

   Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt und beginnt mit sv_. Kopieren Sie ihn sofort und bewahren Sie ihn sicher auf.

Achtung

Der API-Schlüssel wird nur bei der Erstellung angezeigt. Wenn Sie ihn verlieren, müssen Sie einen neuen erstellen. Alte Schlüssel können jederzeit widerrufen werden.

Die vollständige API-Dokumentation finden Sie unter API-Dokumentation in der Sidebar oder direkt unter /api-docs.

Organisationsweite Einstellungen (Admin)

Als Administrator haben Sie Zugriff auf weitere Konfigurationen unter Admin:

Bereich	Beschreibung
Prompt-Vorlagen	Auswertungsvorlagen für den KI-Chat konfigurieren (z.B. „Zusammenfassung”, „Aufgaben”, „Entscheidungen”)
Chat-Einstellungen	Freigegebene Chat- und Upload-Einstellungen verwalten; verfügbare Felder hängen von Ihrer Berechtigung ab
Module	Aktivierte Module Ihrer Organisation einsehen (Core, LMS, KI, Wissen, API, Datenschutz)

Die Plattformadministration legt die konkreten KI-Modelle fest. Modellgrößen helfen, den Verbrauch zu vergleichen; sie bezeichnen keine dauerhaft feste Modellversion. Transkription, KI-Auswertungen und Wissensaufbereitung können getrennt eingerichtet sein. Ein Wechsel für neue Aufträge erstellt vorhandene Transkripte nicht neu. Mehr unter Kosten & Export.

Ist das Modul Datenschutz aktiviert, stehen das Schildmenü an Projekten und Sitzungen sowie die zentrale Datenschutzverwaltung zur Verfügung. Die Mandantenrichtlinie und die Zuständigkeit der DSA werden unter Datenschutz: Überblick & DSA → erklärt.

Weiterführend

• Nutzer & Rollen → — Nutzende verwalten
• Kosten & Export → — Verbrauch und Datenexport
• Bot per E-Mail → — Meeting Bot per Kalendereinladung
• Häufige Fragen →

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.5 — Einstellungen und Profil”.