Diagramm bearbeiten

Der Reiter Diagramm zeigt den Ablauf als BPMN-Modell. Im Beispiel Bewerbungsprozess sind unter anderem Stellenausschreibung, Eingang der Bewerbung, Auswahlentscheidung und Onboarding zu sehen. Lanes machen sichtbar, wer an welchem Teil beteiligt ist.

Im Editor orientieren

Die Werkzeugpalette links bietet Ereignisse, Aufgaben, Gateways, Verbindungen, Pools und weitere BPMN-Elemente. Mit der Hand verschieben Sie den sichtbaren Ausschnitt. Fokus vergrößert die Arbeitsfläche; Schrittdetails anzeigen öffnet rechts zusätzliche Angaben zum ausgewählten Element. Die Schrittdetails sind beim Öffnen zunächst ausgeblendet, damit das Diagramm möglichst viel Platz hat.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, Verbindung oder Lane, um ihre Angaben zu prüfen. Namen und Beschreibungen helfen, einen Schritt fachlich einzuordnen. Eine Lane kann eine Zuständigkeit sichtbar machen; Rollen und Systeme werden im eigenen Reiter verwaltet.

Ablauf ändern

1. Öffnen Sie Diagramm und wählen Sie das Element, das Sie bearbeiten möchten. Für ein neues Element ziehen Sie es aus der Palette auf die Arbeitsfläche und verbinden es mit dem bestehenden Ablauf.
2. Benennen Sie Aufgaben so, dass eine konkrete Tätigkeit erkennbar ist. Fragen an einem Gateway sollten zu den beschrifteten Ausgängen passen.
3. Prüfen Sie bei neuen Lanes und Verbindungen, ob die Verantwortung und Übergaben fachlich stimmen. Nutzen Sie bei Bedarf die Schrittdetails für Erläuterungen.
4. Klicken Sie Änderungen übernehmen, geben Sie eine kurze Begründung ein und speichern Sie die neue Version. Später können Sie den Modellstand mit früheren Versionen vergleichen.

Achtung

Eine verknüpfte Sitzung oder eine neue Transkriptversion verändert das gespeicherte Diagramm nicht automatisch. Prüfen und übernehmen Sie Änderungen am Modell bewusst.

BPMN-Datei importieren oder exportieren

Das Menü … am Prozess enthält Import und Export. Ein Import ersetzt das Diagramm im aktuellen, noch nicht gespeicherten Entwurf. Prüfen Sie danach Schrittzuordnungen und Belege erneut; bereits gespeicherte Versionen bleiben erhalten. Über Export geben Sie das Modell in einem passenden Format weiter. So lässt sich ein extern erstellter Ablauf in StoryVault weiterbearbeiten, ohne ihn neu zeichnen zu müssen.

Für Änderungen per natürlicher Sprache: KI-Chat & Interviewleitfaden.