KI-Chat und Interviewleitfaden

Im KI-Chat sprechen Sie mit dem Prozessassistenten. Sie können Fragen zum vorhandenen Modell stellen oder eine konkrete Änderung beauftragen. Der Assistent bezieht den aktuellen Prozessstand ein; für Aussagen aus Sitzungen müssen die betreffenden Quellen verknüpft sein.

Leerer Prozess-Chat mit Nachrichteneingabe und Schaltflächen für Chats und Neuer Chat

Fragen und Änderungswünsche formulieren

Schreiben Sie Ihr Ziel direkt in das Nachrichtenfeld. Sie müssen keinen Aufgabenmodus auswählen. Wenn eine Bitte mehrdeutig ist, kann der Assistent nachfragen. Geeignete Beispiele sind:

„Welche Entscheidung führt im Bewerbungsprozess zur Absage?“
„Füge eine Lane für das IT-Team hinzu.“
„Formuliere die Beschreibung des Onboarding-Schritts kürzer.“
„Erstelle Interviewfragen zu den ungeklärten Übergaben.“

Mit Chats wechseln Sie zwischen Ihren Unterhaltungen; Neuer Chat beginnt einen neuen Verlauf. Ihre Chatverläufe sind persönlich. Andere Prozessbearbeitende sehen die gemeinsam gespeicherten Modelländerungen, nicht Ihre Unterhaltung. Längere Bearbeitungen finden Sie auch unter Verarbeitungsläufe in der Seitenleiste. Ein KI-Vorschlag verändert den gespeicherten Prozess nicht bereits durch die Antwort: Prüfen Sie den Vorschlag und übernehmen Sie nur den gewünschten Stand. Bei einer inzwischen neueren Version muss die Änderung erneut gegen den aktuellen Stand geprüft werden.

Interviewleitfaden pflegen

Der Reiter Interviewleitfaden sammelt Fragen für weitere Gespräche zum Prozess. Im importierten Beispiel fragen die Abschnitte unter anderem, ob Ausschreibungsschritte immer stattfinden, wie oft Bewerbungen außerhalb des Portals eingehen und wer die Entscheidung trifft. Solche Fragen helfen, Annahmen im Diagramm von bestätigten Abläufen zu trennen.

Interviewleitfaden zum Bewerbungsprozess mit formatierten Überschriften und Fragen

Der Editor unterstützt Überschriften, Listen, Hervorhebungen, Trennlinien und Links. Der Leitfaden wird mit dem Prozess versioniert. Wenn Sie auf Recorder mit gespeichertem Leitfaden öffnen klicken, können Sie ihn bei einer neuen Aufnahme verwenden. Antworten aus einem späteren Gespräch müssen Sie anschließend mit dem Modell abgleichen; sie zeichnen das Diagramm nicht automatisch um.

Weiterführend: Diagramm bearbeiten und Versionen vergleichen.