Wissensspeicher

Achtung

Dieses Feature ist verfügbar für Kunden mit dem Modul Wissen.

Der Wissensspeicher ist Ihre durchsuchbare Wissensdatenbank in StoryVault. Statt einzelne Transkripte durchzulesen, fassen Sie relevante Inhalte in einem Speicher zusammen — und die KI durchsucht alles auf einmal.

Was ist ein Wissensspeicher?

Stellen Sie sich einen Wissensspeicher als thematische Sammlung vor. Ein Speicher kann Dutzende oder Hunderte Quellen enthalten: Transkripte aus Sitzungen, eigene Texte, hochgeladene Dokumente oder LMS-Lektionsinhalte. Wenn Sie im KI-Chat eine Frage stellen, durchsucht die KI automatisch alle hinterlegten Inhalte und liefert eine fundierte Antwort.

Typische Einsatzszenarien in der Sozialwirtschaft:

• QM-Wissen Pflege — alle Qualitätszirkel-Protokolle, Verfahrensanweisungen und Audit-Ergebnisse
• Einarbeitung neue Mitarbeitende — Dienstanweisungen, Schulungsunterlagen, Einarbeitungschecklisten
• Fallbesprechungen Eingliederungshilfe — alle Fallkonferenzen eines Bereichs, abrufbar per Frage
• Leitungsrunden-Archiv — Entscheidungen und offene Punkte aus zwei Jahren Leitungsrunden

Wissensspeicher erstellen

1. Wissensspeicher oeffnen

   Sidebar -> Wissensspeicher.

2. Neuen Speicher anlegen

   Klick auf “Neuer Wissensspeicher”. Vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung.

3. Sichtbarkeit waehlen

   • Privat — nur Sie haben Zugriff
   • Geteilt — alle Nutzenden Ihrer Organisation koennen den Speicher im KI-Chat verwenden

4. Speichern

   Der Speicher ist angelegt und bereit fuer Quellen.

Speicher verwalten

In der Wissensspeicher-Liste sehen Sie alle vorhandenen Speicher mit:

Spalte	Beschreibung
Name	Titel des Speichers
Beschreibung	Kurzbeschreibung des Inhalts
Textabschnitte	Anzahl der indexierten Abschnitte (steigt mit jeder Quelle)
Sichtbarkeit	Privat oder Geteilt

Klicken Sie auf einen Speicher, um die Detailseite zu oeffnen. Dort sehen Sie alle hinzugefuegten Quellen und deren Verarbeitungsstatus.

Tipp

Praxis-Beispiel: Ein Traeger der Altenhilfe sammelt alle QM-Besprechungen in einem geteilten Wissensspeicher. Neue Mitarbeitende fragen im Chat: “Wie ist unser Vorgehen bei einem Sturzereignis?” — und erhalten eine Antwort auf Basis der tatsaechlichen Protokolle und Verfahrensanweisungen.

Wie funktioniert die Suche?

Im Hintergrund zerlegt StoryVault jeden Text in kurze Abschnitte und bereitet diese fuer die semantische Suche auf. Wenn Sie spaeter eine Frage stellen, werden die relevantesten Abschnitte aus allen Quellen zusammengestellt und der KI als Kontext uebergeben. Das funktioniert auch dann zuverlaessig, wenn Ihre Frage andere Worte verwendet als der Originaltext.

Weiterführend

• Quellen hinzufuegen ->
• Im Chat nutzen ->
• Wissensgraph ->
• Erste Schritte (Onboarding) ->

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 8, Lektion 8.1 — Was ist der Wissensspeicher?”