Im Chat nutzen

Der eigentliche Mehrwert Ihrer Wissensspeicher entsteht im KI-Chat. Verbinden Sie einen oder mehrere Speicher mit einem Chat — und stellen Sie Fragen ueber Ihre gesamte Wissensbasis.

Wissensspeicher an einen Chat anbinden

Chat oeffnen

Sidebar -> Chat -> neuen Chat starten oder bestehenden Chat oeffnen.
Wissensspeicher-Picker oeffnen

Im Chat-Fenster finden Sie den Wissensspeicher-Picker. Klicken Sie darauf, um die verfuegbaren Speicher zu sehen.
Speicher auswaehlen

Waehlen Sie einen oder mehrere Wissensspeicher aus. Ein Badge im Chat zeigt die angebundenen Speicher an.
Frage stellen

Stellen Sie Ihre Frage wie gewohnt. Die KI durchsucht automatisch alle angebundenen Speicher nach relevanten Inhalten.

Mehrere Speicher gleichzeitig nutzen

Sie koennen mehrere Wissensspeicher gleichzeitig an einen Chat anbinden. Die KI durchsucht dann alle Speicher parallel und kombiniert die relevantesten Ergebnisse.

Beispiel: Sie binden den Speicher “QM-Wissen Pflege” und den Speicher “Dienstanweisungen” gleichzeitig an. Dann fragen Sie: “Wie ist das Vorgehen bei einem Sturzereignis und wo ist es dokumentiert?” — Die KI findet sowohl die QM-Protokolle als auch die offizielle Dienstanweisung.

Speicher dynamisch wechseln

Die Anbindung ist dynamisch. Sie koennen Speicher jederzeit hinzufuegen oder entfernen, ohne einen neuen Chat starten zu muessen. Entfernen Sie einen Speicher, wird er fuer zukuenftige Fragen nicht mehr durchsucht — die bisherigen Antworten bleiben erhalten.

Praxis-Beispiele

Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Legen Sie einen Wissensspeicher mit allen Einarbeitungsunterlagen an: Dienstanweisungen, Schulungsmaterialien, haeufig gestellte Fragen. Neue Mitarbeitende binden diesen Speicher im Standalone-Chat an und fragen:

“Wie melde ich mich krank?”
“Wo finde ich die Dokumentationsrichtlinien?”
“Was muss ich bei der Medikamentengabe beachten?”

Die KI antwortet auf Basis Ihrer tatsaechlichen Dokumente — nicht mit generischem Wissen.

Vorbereitung auf Pruefungen und Audits

Sammeln Sie alle QM-Zirkel-Protokolle in einem Speicher. Vor einer MDK-Pruefung fragen Sie:

“Welche Massnahmen zur Sturzprophylaxe wurden in den letzten Monaten besprochen?”
“Wie hat sich unser Vorgehen bei der Wundversorgung veraendert?”
“Welche offenen Punkte gibt es im Bereich Hygiene?”

Traegeruebergreifende Zusammenarbeit

Fuellen Sie einen geteilten Speicher mit allen Projektprotokollen. Alle Beteiligten koennen Fragen stellen, ohne sich durch einzelne Dokumente arbeiten zu muessen.

Wie die KI mit dem Wissensspeicher arbeitet

Wenn Sie eine Frage stellen, passiert Folgendes:

Ihre Frage wird in eine semantische Suche umgewandelt
Die relevantesten Textabschnitte aus allen angebundenen Speichern werden gefunden
Diese Abschnitte werden der KI als Kontext uebergeben
Die KI formuliert eine Antwort auf Basis dieser konkreten Inhalte

Das bedeutet: Die KI erfindet keine Inhalte, sondern bezieht sich auf Ihre tatsaechlichen Dokumente und Protokolle. Wenn die Wissensbasis keine relevanten Informationen zu Ihrer Frage enthaelt, teilt die KI das mit.

Tipps fuer bessere Ergebnisse

Stellen Sie konkrete Fragen. “Wie ist unser Vorgehen bei Dekubitusprophylaxe?” liefert bessere Ergebnisse als “Erzaehl mir was ueber Pflege.”
Fuegen Sie regelmaessig neue Quellen hinzu. Je aktueller die Wissensbasis, desto relevanter die Antworten.
Nutzen Sie geteilte Speicher fuer Teamwissen. So profitieren alle Mitarbeitenden von der gesammelten Wissensbasis.
Kombinieren Sie verschiedene Quellentypen. Transkripte liefern Diskussionswissen, Dateien liefern offizielle Vorgaben, Freitexte fuellen Luecken.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 8, Lektion 8.3 — Wissensspeicher im KI-Chat nutzen”.