Pflicht-Kurse & Compliance

Hinweis

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

Tipp

Pflicht-Kurse sind relevant für Kunden mit dem Modul LMS.

Pflicht-Kurse gehoeren zum Alltag in der Sozialwirtschaft: Datenschutz, Hygiene, Brandschutz, Erste Hilfe, Arbeitssicherheit. Mit StoryVault weisen Sie einer Benutzergruppe einen Kurs als Pflicht zu — mit Deadline, automatischen Erinnerungen und einem Compliance-Dashboard fuer den Nachweis.

Pflicht-Kurs zuweisen

1. Benutzergruppe oeffnen

   Sidebar → Admin → Gruppen → Gruppe auswaehlen (z.B. „Stationaere Pflege”).

2. Tab „Kurszuweisungen” oeffnen

   Hier sehen Sie bereits zugewiesene Kurse und koennen neue hinzufuegen.

3. „Kurs zuweisen” klicken

   Waehlen Sie den gewuenschten Kurs aus der Liste der veroeffentlichten Kurse.

4. Pflicht aktivieren

   Setzen Sie den Haken bei „Pflicht-Kurs”.

5. Deadline setzen

   Waehlen Sie ein Datum, bis wann alle Gruppenmitglieder den Kurs abgeschlossen haben muessen — zum Beispiel „Ende des Quartals” oder ein konkretes Datum.

6. Speichern

Was passiert nach der Zuweisung?

Drei Dinge geschehen automatisch:

1. Einschreibung — Alle Mitglieder der Gruppe werden in den Kurs eingeschrieben
2. Benachrichtigung — Jedes Mitglied erhaelt eine E-Mail ueber die Zuweisung mit dem Kursnamen und der Deadline
3. Compliance-Tracking — Der Kurs erscheint im Compliance-Dashboard mit Fortschrittsanzeige

Tipp

Wenn Sie spaeter neue Mitglieder zur Gruppe hinzufuegen, werden diese ebenfalls automatisch eingeschrieben und erhalten die gleiche Deadline.

E-Mail-Benachrichtigungen

StoryVault versendet automatisch Erinnerungen — ohne dass Sie manuell nachfassen muessen.

Zeitpunkt	Empfaenger	Inhalt
Bei Zuweisung	Alle Gruppenmitglieder	Kursname, Beschreibung, Deadline, Link zum Kurs
3 Tage vor Deadline	Alle, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben	Erinnerung mit verbleibender Frist
Nach Ablauf der Deadline	Ueberfaellige Lernende + Administratoren	Ueberfaellig-Benachrichtigung

Achtung

Damit die Erinnerungen funktionieren, muessen die Nutzenden E-Mail-Benachrichtigungen in ihren persoenlichen Einstellungen aktiviert haben. Pruefen Sie im Zweifelsfall die Benachrichtigungseinstellungen.

Compliance-Dashboard

Das Compliance-Dashboard gibt Ihnen jederzeit den Ueberblick ueber alle Pflicht-Kurse und deren Einhaltung.

So oeffnen Sie es: Sidebar → LMS → Compliance.

Uebersicht

Auf der Hauptseite sehen Sie alle Pflicht-Kurse mit:

• Kursname und Deadline
• Fortschrittsbalken — Anteil der Personen, die den Kurs abgeschlossen haben
• Ueberfaellige Personen — rot markiert, wenn die Deadline ueberschritten ist

Detailansicht

Klicken Sie auf einen Kurs, um die Aufschluesselung zu sehen:

Status	Beschreibung
Abgeschlossen	Kurs vollstaendig durchgearbeitet
In Bearbeitung	Kurs begonnen, aber nicht fertig
Nicht gestartet	Noch keine Lektion geoeffnet
Ueberfaellig	Deadline ueberschritten, Kurs nicht abgeschlossen

Die Detailansicht zeigt den Status pro Person und pro Gruppe — so erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Tipp

Praxis-Beispiel: Bei der naechsten Pruefung durch die Heimaufsicht oder die Berufsgenossenschaft koennen Sie auf Knopfdruck belegen, wer welche Schulung wann abgeschlossen hat. Oeffnen Sie das Compliance-Dashboard und zeigen Sie den Abschlussstatus — fertig.

Pflicht-Kurs aendern oder entfernen

• Deadline aendern — Oeffnen Sie die Kurszuweisung in der Gruppe und passen Sie das Datum an
• Pflicht aufheben — Entfernen Sie den Pflicht-Haken. Die Einschreibungen bleiben bestehen, aber die Deadline entfaellt.
• Kurszuweisung entfernen — Der Kurs verschwindet aus dem Compliance-Dashboard fuer diese Gruppe

Weiterfuehrend

• Einladungen & Gruppen → — Gruppen erstellen und Mitglieder verwalten
• LMS: Kurse erstellen → — Kursinhalte und Quiz-Fragen gestalten
• Kosten & Export → — Nutzungskosten einsehen

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.3 — Pflicht-Kurse, Deadlines und Compliance”.