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Neuigkeiten

Was sich in StoryVault verändert hat — neue Funktionen, Verbesserungen und wichtige Korrekturen.

Aktuelle Version: v2026.10.12 — StoryVault nutzt Calendar Versioning: das Datum ist die Version.


Beim Verbinden eines KI-Clients wählen Sie die freigegebenen Mandanten und erlauben Schreibzugriff bei Bedarf gesondert. Die Anmeldung nutzt die StoryVault-Oberfläche. Unter Profil → Verbundene Apps → Freigaben verwalten können Sie Mandanten, Rechte und Laufzeit prüfen und einzelne Freigaben widerrufen; Passwortwechsel sperren frühere Zugänge. Bestehende OAuth-Verbindungen müssen einmal neu bestätigt werden. API-Schlüssel bleiben unverändert.

Die aktualisierte Anleitung Claude einrichten führt mit aktuellen Screenshots durch Anmeldung, Mandantenwahl, Lese-/Schreibrechte, Ablauf und Widerruf. Das Beispiel zeigt Lesezugriff ausschließlich auf Sozialwerk Musterstadt.

Claude-Freigabedialog ansehenFreigabedialog für Claude: Sozialwerk Musterstadt ausgewählt, Schreibzugriff ausgeschaltet

Aufnahme vom 12.10.2026. Datum und verfügbare Mandanten hängen vom eigenen Konto ab.

  • Verbessert: Größere Prozessdiagramme werden schrittweise geprüft und gesichert. Einzelne fehlerhafte Angaben werden gezielt korrigiert. Eigene Pools und Übergaben zwischen Beteiligten lassen sich im Prozess-Chat beauftragen.

  • Behoben: Nach der Übernahme eines KI-Vorschlags zeigt der Prozess-Chat die gespeicherte Version. Der zugehörige Prüfbutton verschwindet auch nach einem Neuladen.

09.10.2026 — Prozesse modellieren und Nutzung nachvollziehen

Abschnitt betitelt „09.10.2026 — Prozesse modellieren und Nutzung nachvollziehen“
  • Neu: Das Modul Prozesse verbindet BPMN-Diagramme mit Interviewquellen, Beteiligten und Leitfäden. KI-Vorschläge prüfen und übernehmen Sie vor dem Speichern. Das Modul ist nutzbar, wenn es für Ihre Organisation freigeschaltet ist.
  • Verbessert: Die Nutzungsübersicht unterscheidet KI-Modellgrößen, Transkription und Wissensaufbereitung. Auch bei einem Modellwechsel bleibt die bisherige Monatsnutzung nachvollziehbar.
  • Neu: Die Prozesshilfe erklärt Editor, KI-Chat, Quellen, Versionen, Freigabe und Export mit Bildern aus dem Demo-Mandanten Sozialwerk Musterstadt.

09.10.2026 — Chat fortsetzen und Datenschutz planen

Abschnitt betitelt „09.10.2026 — Chat fortsetzen und Datenschutz planen“
  • Verbessert: Längere KI-Chat-Anfragen bleiben beim Seitenwechsel erhalten. Sie können den Status prüfen, eine Anfrage abbrechen oder einen fehlgeschlagenen Versuch erneut starten.
  • Neu: Datenschutzverantwortliche können Sitzungen nach einer festgelegten Frist dauerhaft anonymisieren lassen. Bereits vorhandene Sitzungen werden zunächst zur Prüfung gesammelt.
  • Behoben: Transkriptentwürfe bleiben beim Aktualisieren der Sitzungsansicht erhalten und lassen sich als neue Version übernehmen.

09.10.2026 — Aufnahmen sichern und Transkriptstände vergleichen

Abschnitt betitelt „09.10.2026 — Aufnahmen sichern und Transkriptstände vergleichen“
  • Verbessert: Im Browser-Recorder können lokal gesicherte Aufnahmen nach einer Unterbrechung wieder geöffnet und hochgeladen werden.
  • Neu: Transkriptversionen lassen sich vergleichen und wiederherstellen. Importierte Fassungen bleiben auch nach einer Neu-Transkription erhalten.
  • Neu: Ohne Einladung können Sie Zugang anfragen. Nach der E-Mail-Bestätigung wird Ihre Anfrage geprüft.

02.10.2026 — Dokumentation zum aktuellen Funktionsstand

Abschnitt betitelt „02.10.2026 — Dokumentation zum aktuellen Funktionsstand“
  • Der Microsoft-Teams-Import erscheint nicht mehr standardmäßig in der Seitenleiste. Wenn Ihre Organisation ihn nutzt, hilft Ihre StoryVault-Ansprechperson bei Einrichtung und Zugriff.

  • Bei langen Aufnahmen bleiben Gesprächsstellen an Übergängen vollständig erhalten. Unsichere Übergänge erscheinen im Transkript zur Prüfung. Bestehende Transkripte werden nicht automatisch neu erstellt.

  • Recorder und Quellenauswahl berücksichtigen die für Ihre Organisation geltenden Modulfreigaben und Benutzerrechte.

11.09.2026 — Teilnehmer-Zugriff und stabilere Analyse

Abschnitt betitelt „11.09.2026 — Teilnehmer-Zugriff und stabilere Analyse“

Neu

  • Recorder- und Projekt-Chat verwenden passende aktive Vorlagen als Dialog, etwa für BPMN-Interviews; Folgefragen bleiben im selben Chat.
  • Dateien lassen sich wie im normalen Chat hinzufügen, auch vor der ersten Nachricht.
  • Beim Speichern der Aufnahme wird der bewusst ausgewählte Chat samt Dateien als Sitzungskopie übernommen. Ein Hinweis in Lobby und Studio erklärt, wer diese Inhalte anschließend sehen kann. Dateien erscheinen auch unter Notizen → Dateien.
  • Aufnahmedatum: Die Plattform unterstützt das tatsächliche Aufnahmedatum für Sortierung, Filter, Titel und Dateinamen.

Details: Recorder.

  • Teilnehmer sehen ihnen zugewiesene Sitzungen jetzt im Nur-Lese-Zugriff; Sichtbarkeit und schreibende Aktionen richten sich strikt nach der Rolle.

Behoben

  • Die KI-Wissensgraph-Extraktion läuft auch bei sehr langen Modell-Ausgaben zuverlässig durch (automatische Fortsetzung statt Abbruch).
  • Unterbrochene Medien-Downloads werden robuster fortgesetzt.
  • Inhalte aus PDF-Anhängen lassen sich zuverlässiger auswerten.
  • Das Wartungsbanner passt sich wieder korrekt in die Bildschirmbreite ein.

08.09.2026 — Stabilere Uploads und klarere Berechtigungen

Abschnitt betitelt „08.09.2026 — Stabilere Uploads und klarere Berechtigungen“

Behoben

  • PDF-Dateien lassen sich wieder als Sitzungsanhänge hochladen; fehlgeschlagene Uploads werden dort angezeigt.
  • Chatlisten und die globale Suche zeigen nur noch eigene Chats, auch für Admins.
  • Recorder, das Anlegen von Sitzungen und Uploads richten sich nach den vorhandenen Benutzerrechten: Ein aktiviertes Modul allein reicht nicht aus.
  • Die Admin-Benutzersuche lädt bei einer Eingabe nicht mehr doppelt.

Behoben

  • Downloads von Audio- und Videodateien überstehen kurze Verbindungsabbrüche jetzt ohne Fehlversuch — Übertragungen werden automatisch fortgesetzt.

Behoben

  • Die globale Suche liefert wieder vollständige Treffer über Projekte, Sitzungen und Inhalte.
  • Projekte stehen in den Suchergebnissen jetzt vor einzelnen Sitzungen — der Sprung ins richtige Projekt geht schneller.

20.08.2026 — Schneller einloggen und ruhigeres Transkript

Abschnitt betitelt „20.08.2026 — Schneller einloggen und ruhigeres Transkript“

Verbessert

  • Die Startseite storyvault.eu hat jetzt direkte Login-Buttons zur App.

Behoben

  • Das Transkript scrollt während der Wiedergabe wieder zuverlässig mit und verliert seine Verankerung nicht mehr.

19.08.2026 — Microsoft-Teams-Import und KI-Titel

Abschnitt betitelt „19.08.2026 — Microsoft-Teams-Import und KI-Titel“

Neu

  • Microsoft-Teams-Import: Teams-Aufzeichnungen samt Transkripten lassen sich direkt aus Microsoft 365 nach StoryVault importieren — einzeln auswählen oder automatisch übernehmen, inklusive Sprecherzuordnung. (Admin-Bereich, nutzt die bestehende Microsoft-Anbindung.)
  • KI-Titel aus dem Inhalt: Sitzungen erhalten auf Wunsch einen aussagekräftigen Titel aus dem Gesprächsinhalt — einzeln pro Sitzung oder gesammelt für ein ganzes Projekt. Der bisherige Titel bleibt gespeichert und lässt sich jederzeit wiederherstellen.
  • Zusammenfassungen und Titel für viele Sitzungen laufen jetzt als Warteschlange im Hintergrund; der Fortschritt ist im Admin-Dashboard sichtbar.

18.08.2026 — Datenschutz-Governance: Schutzstufen und Anonymisierung

Abschnitt betitelt „18.08.2026 — Datenschutz-Governance: Schutzstufen und Anonymisierung“

Neu

  • Schutzstufen für Sitzungen und Projekte: Inhalte lassen sich abgestuft schützen — von offen zugänglich bis vollständig anonymisiert. (Aktivierbares Modul.)
  • Anonymisierung und Pseudonymisierung: Namen und persönliche Angaben in Transkripten werden ersetzt; bei Pseudonymisierung ist eine kontrollierte Re-Identifikation durch Berechtigte möglich.
  • Legal Holds: Inhalte unter rechtlicher Aufbewahrung sind vor Löschung und Veränderung geschützt.
  • Governance-Bereich: Richtlinien, laufende Schutz-Vorgänge und Freigaben (Vier-Augen-Prinzip) an einem Ort verwalten.

Verbessert

  • Der Upload-Dialog akzeptiert jetzt auch Transkript-Dateien — vorhandene Abschriften lassen sich zusammen mit oder statt Audio/Video hochladen.

Behoben

  • Zoom-Zugangsdaten bleiben nach dem Speichern zuverlässig erhalten; abgebrochene Importe wurden repariert.
  • Zoom-Meetings ohne hinterlegte Host-E-Mail lassen sich jetzt ebenfalls importieren.

31.07.2026 — Codier-Vorschläge einzeln prüfen und sichere Bestätigung

Abschnitt betitelt „31.07.2026 — Codier-Vorschläge einzeln prüfen und sichere Bestätigung“

Neu

  • KI-Codiervorschläge lassen sich jetzt einzeln prüfen: jeden Vorschlag direkt in der Seitenleiste ansehen, annehmen oder ablehnen.
  • Kritische Aktionen fragen bei Bedarf eine erneute Anmeldung direkt im Dialog ab (Step-up) — ohne die Seite zu verlassen.

Verbessert

  • Die Codebuch-Seitenleiste im Codierung-Tab ist in der Breite anpassbar.

24.07.2026 — API-Zugriff und bessere Seitentitel

Abschnitt betitelt „24.07.2026 — API-Zugriff und bessere Seitentitel“

Neu

  • Admins können Nutzenden die Capability API geben. Diese verwalten damit eigene API-Schlüssel, ohne eine Admin-Rolle zu benötigen.

Verbessert

  • Browser-Tabs und der Verlauf zeigen jetzt den jeweiligen StoryVault-Bereich statt überall nur „StoryVault“.
  • Tenant-Admins und andere Rollen sehen und bearbeiten nur Inhalte, die ihrer Organisation und ihren Berechtigungen entsprechen. Die Trennung gilt auch für Suche, Exporte, Papierkorb, KI-Kontext, Wissensspeicher und Bot-Historie.

04.07.2026 — Listen, Nutzermenü und Feinschliff

Abschnitt betitelt „04.07.2026 — Listen, Nutzermenü und Feinschliff“

Neu

  • Gespeicherte Ansichten: In Projekt- und Sitzungslisten lässt sich die Kombination aus Sortierung, Ansichtsmodus und Filtern als benannte Ansicht speichern, wechseln und löschen — pro Nutzer.
  • Titel direkt bearbeiten: Projekt- und Sitzungstitel lassen sich per Klick direkt in der Detailansicht umbenennen.
  • Projekte archivieren: direkt über die Bearbeiten-Seite archivieren und wiederherstellen (für Personen mit Projektverwaltung).
  • Sprache (Deutsch/English) und Erscheinungsbild (Hell/System/Dunkel) lassen sich direkt im Nutzermenü über einen kompakten Umschalter wechseln.

Verbessert

  • Sitzungs-Aktionen (Export, Archivieren, Löschen) sind in einem aufgeräumten Verwaltungsmenü gebündelt.
  • Ruhigere, dichtere Oberfläche mit kompakteren Abständen und klareren Leerzuständen; der Admin-Bereich ist übersichtlicher gruppiert.
  • Meeting-Bots starten neue Aufnahmen in der Sprecher-Ansicht (weiterhin umstellbar).
  • Schnelleres Laden durch lokal ausgelieferte Schriften.
  • Laufende Verbesserungen an Stabilität, Sicherheit und Code-Qualität.

Behoben

  • Die Medienwiedergabe bleibt beim Aktualisieren der Seite und bei kurzzeitigen Streaming-Fehlern stabil.
  • LMS-Lektionen speichern Uploads und geteilte Anhänge wieder zuverlässig.

03.07.2026 — Dokumenten-Sets für Codier-Reports

Abschnitt betitelt „03.07.2026 — Dokumenten-Sets für Codier-Reports“

Neu

  • Codier-Reports lassen sich jetzt über Dokumenten-Sets auswerten — benannte Auswahlen von Sitzungen statt immer über das gesamte Projekt.
  • Sets sind statisch (feste, reproduzierbare Sitzungsliste) oder dynamisch (Regel über frei vergebbare Sitzungs-Tags, z. B. phase=hauptstudie).
  • Ein Vergleichsmodus stellt zwei Sets nebeneinander (Häufigkeiten und Co-Occurrence-Matrix), ohne sie zu vermischen.
  • Snapshots frieren Sitzungsauswahl und Codebuch-Stand zitierfähig ein — für belastbare, wiederholbare Auswertungen.

Neu

  • Admins können jetzt Datum und Uhrzeit einer Sitzung korrigieren.

Neu

  • Projekte lassen sich an ganze Benutzergruppen freigeben — neue Gruppenmitglieder erhalten damit automatisch Zugriff.
  • Mehrere Personen können in einem Schritt gemeinsam zu einem Projekt hinzugefügt werden.

24.06.2026 — Datums-Platzhalter in Analyse-Vorlagen

Abschnitt betitelt „24.06.2026 — Datums-Platzhalter in Analyse-Vorlagen“

Neu

  • Analyse-Vorlagen können jetzt das Sitzungsdatum und das aktuelle Datum einsetzen (z. B. für Fristen- oder Aktualitätsbezug). Die verfügbaren Platzhalter stehen im Vorlagen-Editor.

23.06.2026 — KI-Chat zeigt seine Arbeitsschritte und belegt Antworten

Abschnitt betitelt „23.06.2026 — KI-Chat zeigt seine Arbeitsschritte und belegt Antworten“

Neu

  • Der KI-Chat zeigt während der Bearbeitung live an, was er gerade tut (welche Quellen und Werkzeuge er nutzt).
  • Auf Nachfrage zitiert der Chat wörtliche Transkriptstellen und nennt die Quell-Sitzung.
  • Für Projekte kann der Chat Retro-Fragen erzeugen: gezielte Fragen zu offenen Wissenslücken über alle Sitzungen eines Projekts — auch direkt im Recorder.
  • Aufnahmen lassen sich mit dem Vorbereitungs-Chat verknüpfen, mit dem sie geplant wurden; die Sitzung zeigt diesen Chat später als „Vorbereitung”.

Verbessert

  • Antworten aus dem Wissensgraph sind besser belegt (mit Quell-Sitzung) und stellen die angefragten Kategorien (z. B. Entscheidungen, Aufgaben) nach vorne.

Verbessert

  • Sehr große Aufnahmen werden stückweise und ausfallsicher hochgeladen, was Abbrüche bei langen Uploads reduziert.

19.06.2026 — Chat-Bilder und sichere Bestätigung

Abschnitt betitelt „19.06.2026 — Chat-Bilder und sichere Bestätigung“

Verbessert

  • Bild-Uploads im Chat haben jetzt klare Größen-Limits mit Vorabprüfung: zu große Bilder werden schon vor dem Senden erkannt, und das Senden wartet, bis alle Anhänge fertig vorbereitet sind.
  • Wer sich per Microsoft/SSO ohne eigenes Passwort anmeldet, kann destruktive Aktionen wie das Löschen eines Projekts oder Mandanten jetzt per Tippbestätigung freigeben (z. B. LÖSCHEN projekt-name) statt per Passwort.
  • Diverse Verbesserungen und Bugfixes — unter anderem stabilere Exporte sehr großer Projekte und Korrekturen in der Admin-Gruppenverwaltung.

14.06.2026 — Listen merken Sortierung und Filter

Abschnitt betitelt „14.06.2026 — Listen merken Sortierung und Filter“

Neu

  • Sitzungs- und Projektlisten merken sich Sortierung, Reihenfolge und gewählte Ansicht je Nutzer.
  • Die Auswahl bleibt erhalten, wenn die Seite neu geladen oder später wieder geöffnet wird.

Verbessert

  • Der Projekt-Wissensgraph zeigt jetzt eine seitenweise Navigation, wenn ein Projekt viele Knoten enthält.

Neu

  • Der Recorder kann jetzt zusätzlich den Ton eines geteilten Browser-Tabs aufnehmen — praktisch für Web-Calls oder Online-Quellen ohne separates Mikrofon-Routing.
  • Die Pegelanzeige zeigt jeden aktiven Audiokanal getrennt; Farben und Sichtbarkeit wurden ruhiger abgestimmt.

10.06.2026 — Freigaben: Mediendatei-Zugriff separat steuern

Abschnitt betitelt „10.06.2026 — Freigaben: Mediendatei-Zugriff separat steuern“

Neu

  • In Freigabe-Links lässt sich der Zugriff auf die Mediendatei unabhängig vom Download steuern. Empfänger können die Aufnahme im Browser abspielen, ohne dass automatisch ein Download erlaubt ist.
  • Manager dürfen jetzt Projekt-Freigaben selbst verwalten — bisher war das auf Admins beschränkt.

Verbessert

  • Die Schnellauswahl für Sprecher im Transkript passt sich der Spaltenbreite an und bleibt auch auf schmalen Bildschirmen bedienbar.

09.06.2026 — Wer hat Zugriff: sichtbarer und schneller

Abschnitt betitelt „09.06.2026 — Wer hat Zugriff: sichtbarer und schneller“

Neu

  • Projekte und Sitzungen zeigen jetzt ein Zugriffs-Symbol mit allen Personen, die Zugang haben — direkt aus der Liste sichtbar, ohne den Freigabe-Dialog zu öffnen.
  • Das Symbol unterscheidet zwischen geteilten Mitgliedern, Mandanten-Admins (implizit) und externen Empfängern.
  • Ein Klick auf das Symbol öffnet direkt den Freigabe-Dialog.
  • Der Meeting-Bot-Projekt-Picker ist jetzt durchsuchbar und sortiert.

Verbessert

  • Die Sortierreihenfolge in Projekt- und Sitzungslisten bleibt zwischen Besuchen erhalten.
  • Wissens-Extraktion für sehr große Projekte läuft ohne Batch-Limit durch.

08.06.2026 — Sprechernamen in Exports und Mehrfach-Archivierung

Abschnitt betitelt „08.06.2026 — Sprechernamen in Exports und Mehrfach-Archivierung“

Neu

  • Transkript-Exports (TXT/SRT/VTT/JSON) enthalten jetzt die zugewiesenen Sprechernamen statt nur „Sprecher 1/2”.
  • Im Projekt können mehrere Sitzungen auf einmal ausgewählt und gemeinsam in den Papierkorb verschoben werden.

07.06.2026 — Admin: sicherer Lebenszyklus für Mandanten und Nutzer

Abschnitt betitelt „07.06.2026 — Admin: sicherer Lebenszyklus für Mandanten und Nutzer“

Neu

  • Mandanten und Nutzer können mit einem geführten Ablauf sauber gelöscht oder offboarded werden — mit klaren Schutzmechanismen für letzte Admins.
  • Admin-Picker für Personen, Gruppen und Projekte sind jetzt mit Volltextsuche durchsuchbar.
  • Die Admin-Nutzerübersicht zeigt pro Person die Anzahl der Mandanten, in denen sie Mitglied ist.

06.06.2026 — Neuer Provisioning-Wizard und besserer Einladungs-Flow

Abschnitt betitelt „06.06.2026 — Neuer Provisioning-Wizard und besserer Einladungs-Flow“

Neu

  • Admins können neue Nutzer mit einem mehrstufigen Wizard in einen Mandanten einladen — inklusive Plan-Auswahl und vorbereiteter Zugriffe.
  • Einladungs- und Erst-Login-Mails führen klar durch Namens- und Passwortwahl, bevor der erste Login möglich ist.
  • Passwort-Reset-Links werden vor der Eingabemaske auf Gültigkeit geprüft, statt erst nach dem Absenden zu scheitern.

Verbessert

  • Aktivieren oder Deaktivieren von Modulen prüft jetzt automatisch Abhängigkeiten — z. B. „LMS benötigt Knowledge”.
  • Der Wizard zeigt den aktuellen Mandantennamen, damit klar bleibt, wohin eingeladen wird.

11.06.2026 — Neuer Recorder mit Video und Bildschirmaufnahme

Abschnitt betitelt „11.06.2026 — Neuer Recorder mit Video und Bildschirmaufnahme“

Neu

  • Der Recorder in der Seitenleiste nimmt jetzt auch Video auf: nur Kamera, nur Bildschirm oder Bildschirm und Kamera kombiniert — in bis zu Full HD (1080p).
  • Bei Bildschirm + Kamera erscheint das Webcam-Bild als kleines Overlay; die Ecke lässt sich frei wählen und auch während der Aufnahme live ändern.
  • Vor der Aufnahme prüfen Sie in der Lobby Mikrofon und Kamera mit Live-Pegelanzeige, dann geht es ins Studio mit Vorschau und Countdown.
  • Kamera aus und keine Bildschirmfreigabe? Dann entsteht wie bisher eine reine Audioaufnahme — ideal für Sprachnotizen.
  • Auf dem Smartphone stehen Kamera- und Audioaufnahmen zur Verfügung, die Bildschirmaufnahme am Desktop.

04.06.2026 — Transkript-Sidecar: JSON, Sprecher, Thumbnails

Abschnitt betitelt „04.06.2026 — Transkript-Sidecar: JSON, Sprecher, Thumbnails“

Neu

  • Sidecar-Uploads akzeptieren zusätzlich das StoryVault-JSON-Format mit Zeitstempeln pro Segment.
  • Sprecherzuordnungen aus dem Sidecar-Transkript werden übernommen — kein manuelles Nachzuordnen mehr nötig, wenn die Quelle Sprechernamen liefert.
  • Für Sidecar-Uploads werden Vorschaubilder automatisch generiert, damit die Sitzungsliste konsistent aussieht.
Abschnitt betitelt „31.05.2026 — Passwortloser Login, Projektfarben und überarbeitete Freigabe-Links“

Neu

  • Auf der Anmeldeseite gibt es unter „Passwort vergessen?” jetzt zusätzlich Anmelden mit Magic Link.
  • StoryVault schickt eine E-Mail mit einem Einmal-Link, der für 5 Minuten gültig ist.
  • Der Link öffnet eine Bestätigungsseite — erst der Klick dort loggt ein. So bleiben Mail-Scanner und Link-Previews außen vor.
  • Pro E-Mail-Adresse können stündlich zwei Magic-Links angefordert werden.
  • Projekte lassen sich mit einer von acht voreingestellten Farben markieren.
  • Die Farbe erscheint als ruhiger Akzent in der Projektliste und auf der Detailseite.
  • Die Auswahl ist beim Bearbeiten eines Projekts unter „Farbe” zu finden.
  • Freigabe-Links steuern Berechtigungen einzeln: Mediendatei-Download, Transkript-Download, Anhänge, Notizen und externe Links.
  • Empfänger können einen eigenen, privaten KI-Chat zur Sitzung führen, wenn der Modus „Freier Chat” aktiv ist. Pro Empfänger und insgesamt sind Nachrichten-Limits einstellbar.
  • KI-Antworten im Freigabe-Link lassen sich kopieren und als Markdown, PDF oder DOCX herunterladen.

Verbessert

  • Notizen werden als formatierter Text dargestellt; externe Links werden geprüft und in einem neuen Tab geöffnet.
  • Tabs der geteilten Ansicht spiegeln jetzt die Session-Detailseite: Transkript, Dateien, Notizen, KI-Chat.
  • Widerrufene Freigabe-Links lassen sich reaktivieren statt neu zu erstellen.
  • Sicherheitsrelevante Änderungen an einem Freigabe-Link erzwingen, dass Empfänger das Passwort neu eingeben.

Behoben

  • Freier KI-Chat zeigt bestehende Verläufe weiter an, wenn das Nachrichtenlimit erreicht ist; statt der Meldung „nicht verfügbar” erscheint ein klarer Hinweis.

29.05.2026 — Transkripte beim Upload übernehmen

Abschnitt betitelt „29.05.2026 — Transkripte beim Upload übernehmen“

Neu

  • Audio- und Videodateien können zusammen mit vorhandenen SRT-, VTT- oder TXT-Transkripten hochgeladen werden.
  • StoryVault erkennt passende Paare über den Dateinamen, zum Beispiel folge-01.mp3 und folge-01.srt.
  • Bei erkannten Paaren wird das vorhandene Transkript übernommen und keine neue automatische Transkription gestartet.

Neu

  • Nutzer können einen Mandanten jetzt selbst verlassen, wenn ihre Rolle und Mitgliedschaft das erlauben.
  • StoryVault schützt dabei letzte Admins und kritische Mitgliedschaften vor versehentlichem Entfernen.
  • Der Mandanten-Wechsel bleibt nach dem Verlassen konsistent.

27.05.2026 — Modellsteuerung für Prompts und ZIP-Import per URL

Abschnitt betitelt „27.05.2026 — Modellsteuerung für Prompts und ZIP-Import per URL“

Neu

  • Admins können für Prompt-Vorlagen Modell und Token-Budget gezielter steuern.
  • Coding-Vorschläge nutzen die zentrale Master-Prompt-Konfiguration.
  • Ein automatischer Modell-Check hilft, nicht mehr verfügbare KI-Modelle früh zu erkennen.
  • Admins können große Export-ZIPs jetzt über eine öffentliche HTTPS-URL importieren.
  • Der Download läuft im Hintergrund weiter, auch wenn das Browserfenster geschlossen wird.
  • Die Import-Seite zeigt den Fortschritt und öffnet vor dem Import weiterhin zuerst die Vorschau.

Neu

  • Das neue Coding-Modul unterstützt Codebücher, manuelle Codierungen im Transkript und hierarchische Subcodes.
  • Mehrere Codierungen an derselben Textstelle werden im Transkript sichtbar.
  • Coding-Reports zeigen Häufigkeiten, Matrizen, Zusammenfassungen, Code Clouds, Co-Occurrences und Zitate.
  • Reports können als formatierte Exporte weitergegeben werden.

Verbessert

  • Codierungen bleiben nach einer Neu-Transkription erhalten und werden zur Prüfung markiert, wenn sich Textstellen verschoben haben.
  • Codes können per Drag-and-drop verschachtelt, gesucht und aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

21.05.2026 — Meeting-Bot-Aufnahmen besser verwalten

Abschnitt betitelt „21.05.2026 — Meeting-Bot-Aufnahmen besser verwalten“

Verbessert

  • Administratoren sehen laufende und vergangene Meeting-Bot-Aufnahmen samt Status in einer gemeinsamen Übersicht.
  • Aufnahmen lassen sich zuverlässiger stoppen oder bei einem Fehler neu starten.

Verbessert

  • Der Meeting Bot unterstützt jetzt auch Riverside-Meeting-Links.
  • Onboarding-Touren lassen sich direkt über das Hilfe-Menü schließen oder erneut öffnen.

09.05.2026 — Geführte Tour, Hilfe-Button und mehr Sicherheit

Abschnitt betitelt „09.05.2026 — Geführte Tour, Hilfe-Button und mehr Sicherheit“

Neu

  • Neue Schnellstart-Tour für Upload, Sitzungen, Transkript, Dateien, Notizen, Wissen und KI-Chat.
  • Der Button „Onboarding & Hilfe” öffnet verfügbare Touren passend zu Rolle und Modul.
  • Touren können pausiert oder zurückgesetzt werden.

Verbessert

  • Upload-Administration und MCP-Zugriff wurden zusätzlich abgesichert.
  • Mobile Apps können Mandantenwechsel zuverlässiger synchronisieren.
  • Archivierte Projektsitzungen werden nicht mehr in aktiven Projektlisten angezeigt.

Neu

  • Nutzer können sich mit ihrem Microsoft-365-/Entra-ID-Konto anmelden.
  • Die Anmeldung ist mandantengebunden und schützt vor Zugriffen aus fremden Organisationen.
  • Passwort-Login bleibt parallel verfügbar.

06.05.2026 — Einheitlichere Dialoge und Transkript-Grundlage

Abschnitt betitelt „06.05.2026 — Einheitlichere Dialoge und Transkript-Grundlage“

Verbessert

  • Viele Formular-Dialoge wurden vereinheitlicht und sind kompakter.
  • Auswertungen und Exporte berücksichtigen die bearbeitete Transkriptfassung.
  • Administratoren können das Sitzungsdatum nachträglich korrigieren.
  • Zeitzonen werden in Server- und Client-Ansichten konsistenter dargestellt.

Neu

  • Sprecher lassen sich über Schnellbuttons zuweisen.
  • Leertaste startet oder pausiert die Wiedergabe; Pfeiltasten springen im Audio.
  • Transkripte können nummeriert heruntergeladen und bei Bedarf neu transkribiert werden.

Verbessert

  • Lange Transkripte laden schrittweise und reagieren flüssiger.
  • Die aktive Äußerung und Scrollposition bleiben beim Abspielen besser synchron.

04.05.2026 — Kalender mit geplanten und vergangenen Terminen

Abschnitt betitelt „04.05.2026 — Kalender mit geplanten und vergangenen Terminen“

Verbessert

  • Der Kalender zeigt geplante Meeting Bots und vergangene Sessions gemeinsam.
  • Termin-Details verwenden klarere deutsche Beschriftungen.
  • Farben unterscheiden geplante und vergangene Einträge deutlicher.

Neu

  • Ein Restart-Button hilft, fehlgeschlagene Bot-Läufe schneller erneut zu starten.
  • Die Liste der letzten Bot-Sessions ist paginiert und zeigt statt technischer IDs die E-Mail des Starters.
  • Sehr lange Meeting-Links werden als Link-Icon angezeigt.

Verbessert

  • Recording-Verluste und falsche Fehlerklassifikationen wurden reduziert.
  • Die Verarbeitung von Teams-Aufnahmen wurde verbessert.
  • Gutartige Exit-Hinweise erscheinen nicht mehr als rote Fehler.

02.05.2026 — Wissensgraph für Interviews verbessert

Abschnitt betitelt „02.05.2026 — Wissensgraph für Interviews verbessert“

Verbessert

  • Interview-Metadaten und gemeinsame Ontologien verbessern die Struktur des Wissensgraphs.
  • Ähnliche Interview-Elemente werden über Subtypen konsistenter gruppiert.
  • Bot-Join-Fehler werden mit verständlicherem Status und Exit-Grund angezeigt.

30.04.2026 — Kompakteres Dashboard + Mandanten-Badge

Abschnitt betitelt „30.04.2026 — Kompakteres Dashboard + Mandanten-Badge“

Verbessert

  • Das Dashboard zeigt standardmäßig nur die wichtigsten Widgets.
  • Das Mandanten-Kürzel ist direkt neben dem Avatar sichtbar.
  • Sidebar-Favoriten heißen jetzt einheitlich „Pins”.

29.04.2026 — Anhänge als Wissensquellen, Cmd+K und mehr Bedienkomfort

Abschnitt betitelt „29.04.2026 — Anhänge als Wissensquellen, Cmd+K und mehr Bedienkomfort“

Neu

  • PDFs, DOCX und andere Anhänge können als Wissensquellen genutzt werden.
  • Knowledge Stores haben einen neuen Quellen-Picker für Anhänge.
  • Anhang-Inhalte fließen in Wissensgraph und KI-Chat ein.
  • Lektionen können zusätzliche Downloads und externe Links enthalten.
  • Materialien erscheinen direkt im Lektions-Player.
  • Unsichere Dateitypen werden beim Upload abgewiesen.
  • Bestehende Vimeo-Aufnahmen können in StoryVault übernommen werden.
  • Zugangsdaten werden pro Mandant geschützt gespeichert.
  • Importierte Videos werden wie normale Uploads weiterverarbeitet.

Verbessert

  • Der KI-Chat kann Inhalte aus angehängten Dokumenten berücksichtigen.
  • Der Chat zeigt, wie viel Kontext bereits verwendet wird.
  • Bei langen Unterhaltungen bleibt das wichtigste Material priorisiert.
  • Cmd+K oder Ctrl+K öffnet die Suche von jeder Seite.
  • Ergebnisse umfassen Projekte, Sitzungen, Transkripte und Chats.
  • „Zuletzt geöffnet” zeigt die letzten Aufrufe im Browser.
  • Detail-Seiten zeigen jetzt einen klaren Pfad.
  • Filter und Sortierung bleiben nach Reload erhalten.
  • Gefilterte Listen lassen sich per URL teilen.
  • Tabellen lassen sich über Spalten-Header sortieren.
  • Listen behalten Sortierung und Ansicht per URL.
  • Sitzungen, Projekte und Kurse bieten passende Ansichtswechsel.
  • Skip-to-Content-Link für Screenreader und Tastatur-Nutzer.
  • Formularfehler sind besser mit Eingabefeldern verknüpft.
  • Icon-Buttons haben aussagekräftige Beschriftungen für Assistenztechnologien.

28.04.2026 — UX-Feinschliff, lesbare Farben und wissenschaftliche Zitate

Abschnitt betitelt „28.04.2026 — UX-Feinschliff, lesbare Farben und wissenschaftliche Zitate“

Verbessert

  • Leere Bereiche zeigen klarere nächste Schritte.
  • Fehler erscheinen als Toast mit „Erneut versuchen”.
  • Lösch-Aktionen fragen durchgängig nach Bestätigung.
  • Brand-Text ist auf hellem Hintergrund besser lesbar.
  • Jede Äußerung im Transkript hat eine zitierfähige Nummer.
  • Druckansicht und Zitieren-Button unterstützen wissenschaftliches Arbeiten.
  • Fachbegriffe wie „Mandant”, „Knowledge Store” und „Compliance” haben kurze Erklärungen.
  • Tooltips funktionieren per Hover und Tastaturfokus.

27.04.2026 — Anhänge liegen jetzt bei der Sitzung

Abschnitt betitelt „27.04.2026 — Anhänge liegen jetzt bei der Sitzung“

Verbessert

  • Sitzungs-Exporte enthalten zugehörige Anhänge.
  • Import und Klonen übernehmen Anhänge mit.
  • Geteilte Sitzungen können Anhang-Downloads erlauben.

25.04.2026 — Inline-Korrekturen am Transkript und Wiedergabe-Geschwindigkeit

Abschnitt betitelt „25.04.2026 — Inline-Korrekturen am Transkript und Wiedergabe-Geschwindigkeit“

Neu

  • Einzelne Sätze lassen sich direkt im Transkript korrigieren.
  • Sprecher können pro Zeile neu zugewiesen werden.
  • KI-Auswertungen nutzen die korrigierte Fassung.
  • Audio und Video können langsamer oder schneller abgespielt werden.
  • Stimmen bleiben dabei natürlich verständlich.
  • Die Einstellung wird pro Browser gemerkt.

Neu

  • Ein Nutzer kann in mehreren Mandanten Mitglied sein.
  • Der Mandanten-Wechsler sitzt im User-Menü.
  • Dashboard und Pins werden pro Mandant gespeichert.

15.04.2026 — Combined Sessions und Drag-and-Drop-Upload

Abschnitt betitelt „15.04.2026 — Combined Sessions und Drag-and-Drop-Upload“

Neu

  • Mehrere Aufnahmen können zu einer gemeinsamen Sitzung verbunden werden.
  • Reihenfolge der Aufnahmen ist per Drag-and-Drop anpassbar.
  • Zusammenfassung, Wissensgraph und Knowledge Store nutzen das kombinierte Transkript.
  • Dateien können direkt auf die Sitzungs-Liste gezogen werden.
  • Der Upload-Dialog hilft bei der Projektauswahl.
  • Einzelne Dateien überspringen unnötige Zwischenschritte.

Neu

  • Der Chat kann den Wissensgraph direkt abfragen.
  • Antworten zeigen nachvollziehbare Quellen aus dem Projektkontext.

28.03.2026 — Projekt-Wissensgraph, API-Versionierung und mehr Sicherheit

Abschnitt betitelt „28.03.2026 — Projekt-Wissensgraph, API-Versionierung und mehr Sicherheit“

Neu

  • Projekte erhalten einen Wissensgraph aus allen Sitzungen.
  • Personen, Themen, Entscheidungen und Aufgaben werden verknüpft.
  • Knoten führen zurück zur Originalstelle im Transkript.
  • Öffentliche API-Aufrufe können eine Version angeben.
  • Lange Listen laden seitenweise nach.

Verbessert

  • Knoten lassen sich nach Typ gruppieren.
  • Suchfeld und Direktlinks erleichtern die Navigation.
  • Rollen- und Zugriffsprüfungen greifen konsistenter über alle wichtigen Bereiche.
  • Fehlermeldungen und Eingaben werden strenger geprüft.
  • Kritische Aktionen sind besser gegen versehentliche oder unberechtigte Nutzung geschützt.

Neu

  • Admins können mehrere Nutzer per CSV anlegen.
  • Nutzer lassen sich direkt Kursen oder Gruppen zuweisen.
  • Begrüßungs-E-Mails werden automatisch verschickt.

13.03.2026 — Kurse: Klonen, Löschen, Papierkorb

Abschnitt betitelt „13.03.2026 — Kurse: Klonen, Löschen, Papierkorb“

Neu

  • Kurse können kopiert und in den Papierkorb verschoben werden.
  • Wiederherstellung oder endgültiges Löschen sind im Papierkorb möglich.

Neu

  • Die native iOS-App unterstützt den StoryVault-Login.
  • Aufnahmen werden offline gespeichert und bei Verbindung synchronisiert.

11.03.2026 — Lektions-Status und stabilere große Exporte

Abschnitt betitelt „11.03.2026 — Lektions-Status und stabilere große Exporte“

Verbessert

  • Lektionen zeigen ihren Bearbeitungsstatus.
  • Inhalte lassen sich im Editor leichter sortieren und überblicken.
  • Sehr große Exporte und Importe laufen stabiler.
  • Der Import-Dialog bleibt auch bei großen ZIP-Dateien nutzbar.
  • Unterbrochene Verarbeitung wird zuverlässiger erkannt.

10.03.2026 — Sprecher umbenennen und Kalender-Monatsansicht

Abschnitt betitelt „10.03.2026 — Sprecher umbenennen und Kalender-Monatsansicht“

Neu

  • Erkannte Sprecher können im Transkript eigene Namen erhalten.
  • Änderungen gelten für alle Vorkommen in der Sitzung.
  • Sitzungen können in einer Monatsansicht angezeigt werden.
  • Ein Klick auf einen Tag filtert die Liste.

09.03.2026 — Videoverarbeitung für Administratoren

Abschnitt betitelt „09.03.2026 — Videoverarbeitung für Administratoren“

Neu

  • Administratoren sehen Status und Fortschritt laufender Videoverarbeitung.
  • Fehlgeschlagene Verarbeitung kann erneut gestartet werden.

Verbessert

  • Kurs-Editoren zeigen kleine Vorschaubilder für Module und Lektionen.
  • Vorschaubilder können für ganze Kurse neu erzeugt werden.

Verbessert

  • ZIP-Dateien über 5 GB lassen sich zuverlässiger importieren.
  • Fortschritt ist im Import-Dialog sichtbar.
  • Der Browser bleibt während des Imports bedienbar.

Neu

  • Inhalte können als durchsuchbare Wissensquellen genutzt werden.
  • Sitzungen und Anhänge lassen sich als Quellen hinzufügen.
  • Der KI-Chat kann Knowledge Stores einbeziehen und Quellen nennen.

28.02.2026 — Standalone-Chat, API-Schlüssel, MCP, Pricing und LMS-Export

Abschnitt betitelt „28.02.2026 — Standalone-Chat, API-Schlüssel, MCP, Pricing und LMS-Export“

Neu

  • Neuer Chat ohne Sitzungs-Kontext.
  • API-Schlüssel ermöglichen programmatischen Zugriff.
  • Chat und API-Zugriff sind im Nutzer- bzw. Admin-Bereich verwaltbar.
  • StoryVault-Daten können über MCP in Claude genutzt werden.
  • Projekte, Sitzungen, Transkripte, Kurse und Chats lassen sich abrufen.
  • Die Verbindung unterstützt API-Key und OAuth.
  • Preise für KI-Nutzung können pro Mandant verwaltet werden.
  • Usage-Seiten zeigen aktuelle und historische Kosten transparenter.
  • Kurse können exportiert und in anderen Mandanten importiert werden.
  • Lektionen können in fester Reihenfolge freigeschaltet werden.
  • Einzelne Lektionen können als Vorschau freigegeben werden.
  • Kursinhalte können aus Titel und Beschreibung vorgeschlagen werden.
  • Kursabschluss zeigt ein motivierendes Abschluss-Erlebnis.
  • Trainer können optional benachrichtigt werden.

Verbessert

  • Upload-Dialoge zeigen die Größenbegrenzung klar an.
  • Bei Überschreitung erscheint eine verständliche Fehlermeldung.

27.02.2026 — Sidebar-Pins, Office-Dokumente im Chat und Widget-Dashboard

Abschnitt betitelt „27.02.2026 — Sidebar-Pins, Office-Dokumente im Chat und Widget-Dashboard“

Neu

  • Häufig genutzte Navigationseinträge können angepinnt werden.
  • Gepinnte Einträge stehen oben in der Sidebar.
  • DOCX, XLSX und PPTX können als Chat-Anhänge ausgewertet werden.
  • Unterstützt zusätzlich zu PDF und Textdateien.

Verbessert

  • Widgets lassen sich anordnen, ein- und ausblenden.
  • Die Konfiguration wird pro Nutzer und Mandant gespeichert.

25.02.2026 — LMS Phase 2: Compliance, Wissens-Checks und Kurs-Chat

Abschnitt betitelt „25.02.2026 — LMS Phase 2: Compliance, Wissens-Checks und Kurs-Chat“

Neu

  • Pflicht-Kurse mit Compliance-Reports.
  • Gruppen-Zuweisungen nach Abteilung, Standort oder Rolle.
  • Trainer-Dashboard mit Kurs-Analytics.
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Deadlines.
  • Kurze Quizzes nach jeder Lektion.
  • Multiple-Choice, Wahr/Falsch und Freitext werden unterstützt.
  • Feedback steht im Mittelpunkt, nicht Benotung.
  • Der KI-Chat begleitet Lernende mit Rückfragen.
  • Funktioniert auf Lektions-, Modul- und Kurs-Ebene.
  • Modul-Chat kennt alle Lektionen eines Moduls.
  • Kurs-Chat kennt den ganzen Kurs.
  • Knowledge Stores können zusätzlich eingebunden werden.
  • Kurse werden beim Abschluss aller Lektionen automatisch als abgeschlossen markiert.
  • Abschluss-E-Mails können verschickt werden.

Neu

  • Kurse, Module, Lektionen, Quizze und Fortschritt sind als LMS-Grundlage verfügbar.
  • Rollen und Fähigkeiten steuern, wer lernt, trainiert oder administriert.

21.02.2026 — Sitzungs-Sharing, Email-Bot, Mehrsprachigkeit und Kostenübersicht

Abschnitt betitelt „21.02.2026 — Sitzungs-Sharing, Email-Bot, Mehrsprachigkeit und Kostenübersicht“

Neu

  • Der Meeting-Bot kann per Kalender-Einladung geplant werden.
  • Änderungen und Absagen aus Einladungen werden berücksichtigt.
  • Sitzungen können per öffentlichem oder passwortgeschütztem Link geteilt werden.
  • Links können jederzeit widerrufen werden.
  • Die Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.
  • Nutzer können die Sprache im Menü wechseln.
  • Mandanten erhalten eine eigene Nutzungs- und Kostenübersicht.
  • Der mobile Recorder kann das Display während der Aufnahme wach halten.

Verbessert

  • Listen aktualisieren sich automatisch, wenn du zur App zurückkehrst.
  • Die Sidebar ist übersichtlicher sortiert.

Neu

  • Suche über Projekte, Sitzungen, Transkripte und Chats.
  • Transkript-Inhalte sind durchsuchbar.

18.02.2026 — PWA-Recorder, Projekt-Chat und Streaming-Zusammenfassungen

Abschnitt betitelt „18.02.2026 — PWA-Recorder, Projekt-Chat und Streaming-Zusammenfassungen“

Neu

  • Aufnahme direkt im mobilen Browser.
  • Offline-Aufnahmen werden später synchronisiert.
  • Das Display bleibt während der Aufnahme aktiv.
  • Der Chat kann Fragen über alle Sitzungen eines Projekts beantworten.
  • Antworten berücksichtigen Projektkontext und vorhandene Zusammenfassungen.
  • Zusammenfassungen erscheinen schrittweise während der Erstellung.
  • Bei Unterbrechung kann die Erstellung fortgesetzt werden.

17.02.2026 — Meeting-Bot, Auto-Summary, Dark Mode und Usage-Dashboard

Abschnitt betitelt „17.02.2026 — Meeting-Bot, Auto-Summary, Dark Mode und Usage-Dashboard“

Neu

  • Helles, dunkles und systemabhängiges Theme.
  • Mobile Navigation über ein übersichtliches Menü.
  • Bot wird per Link in das Meeting geschickt.
  • Er nimmt automatisch auf und legt die Aufnahme in StoryVault ab.
  • Audio-only oder Video-Modus.
  • Bestehende Zoom-Aufnahmen können nachträglich importiert werden.
  • Importierte Aufnahmen werden wie normale Uploads verarbeitet.
  • Nach jeder Transkription kann automatisch eine deutsche Zusammenfassung entstehen.
  • Strukturierte Sektionen helfen bei Kernthemen, Erkenntnissen und Entscheidungen.
  • Zusammenfassungen erscheinen im Sitzungs-Header und in Listen-Vorschauen.
  • Mehr Transparenz über Nutzung und Kosten.
  • Kostenübersicht pro Mandant und Modul.
  • Tages- und Monatsbudgets mit Warnungen.

Verbessert

  • Auto-Summary, Chat-Antworten und Analysen werden formatiert angezeigt.
  • Copy- und Download-Aktionen sind direkt am Ergebnis verfügbar.

Neu

  • Mandantenfähige Plattform für Organisationen.
  • Rollen- und Rechteverwaltung.
  • Sitzungen, Projekte und Transkripte.
  • Datei-Upload mit automatischer Verarbeitung.
  • Administration für Organisationen und Nutzende.