Suche

Die globale Suche findet Inhalte organisationsweit, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Sie durchsucht nicht nur Titel, sondern auch den Text Ihrer Transkripte.

Suchen und öffnen

1. Suche öffnen

   Klicken Sie in das Suchfeld in der Kopfzeile. Schneller geht es mit ⌘K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux.

2. Suchbegriff eingeben

   Geben Sie mindestens zwei Zeichen ein. Verwenden Sie möglichst einen konkreten Namen, Begriff oder eine markante Formulierung, etwa Sturzprophylaxe oder Leitungsrunde Juli.

3. Treffer prüfen

   Die ersten Treffer erscheinen direkt im Suchfenster. Typ und Kontext zeigen, ob es sich um ein Projekt, eine Sitzung, eine Transkriptstelle oder einen Chat handelt.

4. Treffer öffnen

   Wählen Sie einen Treffer mit der Maus oder den Pfeiltasten und bestätigen Sie mit Enter. Mit Esc schließen Sie die Suche.

5. Alle Ergebnisse filtern

   Öffnen Sie die vollständige Ergebnisliste, wenn Sie mehr Treffer benötigen. Dort können Sie nach Projekten, Sitzungen, Transkripten und Chats filtern.

Was wird durchsucht?

Bereich	Durchsuchte Inhalte
Projekte	Name und Beschreibung
Sitzungen	Titel, Beschreibung, Notizen und Zusammenfassung
Transkripte	Gesprochener Text aus abgeschlossenen Transkriptionen
KI-Chats	Chat-Titel und Nachrichten

Tipp

Praxisbeispiel: Eine Qualitätsbeauftragte sucht nach Sturzprophylaxe und öffnet direkt die Sitzung, in der der Begriff besprochen wurde. So kann sie die Fundstelle im vollständigen Transkript prüfen.

Bessere Suchergebnisse

• Beginnen Sie mit einem präzisen Begriff. Bei zu vielen Treffern ergänzen Sie einen Namen, Ort oder Monat.
• Probieren Sie die im Gespräch verwendete Formulierung. Die Suche gleicht Text, interpretiert aber nicht automatisch Synonyme.
• Nutzen Sie die Kategorien in der vollständigen Ergebnisliste, wenn Sie nur Sitzungen oder nur Transkripte sehen möchten.
• Für Fragen über viele Sitzungen und sinngleiche Formulierungen verwenden Sie einen Wissensspeicher.

Wenn ein Inhalt nicht erscheint

• Die Eingabe muss mindestens zwei Zeichen lang sein.
• Archivierte Projekte und Sitzungen sowie Inhalte im Papierkorb werden nicht in der normalen Suche angezeigt.
• Neue Aufnahmen erscheinen im Transkriptbereich erst, nachdem die Transkription abgeschlossen ist.
• Sie sehen nur Inhalte, auf die Ihr Account zugreifen darf. Bitten Sie die verantwortliche Person um Freigabe, wenn Ihnen eine Sitzung fehlt.
• Anhänge werden nicht anhand ihres Bildinhalts oder ihrer Formatierung durchsucht.

Weiterführend

• Projekte
• Sitzungen verwalten
• Archiv und Pins