Bot per E-Mail

Die komfortabelste Methode: Jeder Nutzende bekommt eine persönliche Bot-E-Mail-Adresse. Laden Sie diese Adresse als Teilnehmer zu einem Meeting ein — der Bot erscheint automatisch zur richtigen Zeit.

Einrichtung

1. E-Mail-Adresse generieren

   Einstellungen → Bereich „Bot per E-Mail” → „E-Mail-Adresse generieren”.

   Ihre persönliche Adresse sieht z.B. so aus: thomas-a1b2c3@bot.storyvault.eu

2. Absender-Whitelist einrichten

   Nur Einladungen von freigegebenen E-Mail-Adressen werden akzeptiert. Tragen Sie Ihre geschäftliche E-Mail und die E-Mails Ihrer Kolleg:innen ein.

3. Standardwerte konfigurieren

   Projekt, Sitzungstyp und Aufnahmemodus als Standard festlegen.

Nutzung im Alltag

1. Planen Sie ein Meeting in Outlook, Google Kalender oder einem anderen Programm
2. Fügen Sie Ihre Bot-E-Mail als Teilnehmer hinzu
3. StoryVault erkennt die Einladung, extrahiert Meeting-Link und Startzeit
4. Der Bot tritt automatisch eine Minute vor Beginn bei
5. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail

Automatische Aktualisierung

• Meeting verschoben? → StoryVault aktualisiert den Termin automatisch
• Meeting abgesagt? → Bot wird storniert

Tipp

Praxis-Beispiel: Die wöchentliche Leitungsrunde als Serie in Outlook. Der Bot als Dauereinladung dabei. Jede Woche entsteht automatisch ein Transkript — kein Einloggen in StoryVault nötig.

Geplante Aufnahmen einsehen

Alle geplanten Bot-Einsätze sehen Sie im Kalender →.

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 2, Lektion 2.4 — Bot per E-Mail”.