Bot per E-Mail

Die komfortabelste Methode: Jeder Nutzende bekommt eine persönliche Bot-E-Mail-Adresse. Laden Sie diese Adresse als Teilnehmer zu einem Meeting ein — der Bot erscheint automatisch zur richtigen Zeit.

Einrichtung

E-Mail-Adresse generieren

Einstellungen → Bereich „Bot per E-Mail” → „E-Mail-Adresse generieren”.

Ihre persönliche Adresse sieht z.B. so aus: thomas-a1b2c3@bot.storyvault.eu
Absender-Whitelist einrichten

Nur Einladungen von freigegebenen E-Mail-Adressen werden akzeptiert. Tragen Sie Ihre geschäftliche E-Mail und die E-Mails Ihrer Kolleg:innen ein.
Standardwerte konfigurieren

Legen Sie Standard-Werte für neue Aufnahmen fest:
- Standard-Mandant (nur bei mehreren Mandanten): In welchem Mandanten sollen Bot-Aufnahmen gespeichert werden? Nützlich wenn Sie in mehreren Organisationen aktiv sind.
- Standard-Projekt: Welchem Projekt wird die Aufnahme zugeordnet? Wird dynamisch nach dem gewählten Mandanten gefiltert.
- Sitzungstyp: Meeting, Interview, Lecture …
- Aufnahmemodus: Audio Only, Sprecher-Ansicht oder Galerie-Ansicht
- Bot-Name: Der Name, unter dem der Bot im Meeting erscheint

Nutzung im Alltag

Planen Sie ein Meeting in Outlook, Google Kalender oder einem anderen Programm
Fügen Sie Ihre Bot-E-Mail als Teilnehmer hinzu
StoryVault erkennt die Einladung, extrahiert Meeting-Link und Startzeit
Der Bot tritt automatisch eine Minute vor Beginn bei
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail

Automatische Aktualisierung

Meeting verschoben? → StoryVault aktualisiert den Termin automatisch
Meeting abgesagt? → Bot wird storniert

Geplante Aufnahmen einsehen

Alle geplanten Bot-Einsätze sehen Sie im Kalender →.

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 2, Lektion 2.4 — Bot per E-Mail”.