KI-Funktionen: Überblick

Hinweis

Dieses Feature ist verfügbar für Kunden mit dem Modul KI.

StoryVault macht aus Ihren Transkripten mehr als nur Text zum Nachlesen. Die KI-Funktionen helfen Ihnen, Inhalte auszuwerten, Muster zu erkennen und Dokumente zu analysieren – ohne dass Sie selbst stundenlang Protokolle lesen müssen.

Drei Chat-Typen für unterschiedliche Aufgaben

Chat-Typ	Kontext	Typischer Einsatz
Sitzungs-Chat	Verfügbares Transkript einer einzelnen Sitzung	Zusammenfassung, Aufgaben, Entscheidungen aus einer Besprechung
Projekt-Chat	Zugängliche Inhalte eines Projekts	Muster über mehrere Besprechungen hinweg erkennen
Standalone-Chat	Kein vordefinierter Kontext, mit Datei-Upload	Dokumente analysieren, Texte formulieren, allgemeine KI-Unterstützung

Automatische Zusammenfassung

Wenn die automatische Zusammenfassung für Ihr Projekt aktiviert ist, erstellt StoryVault nach der Transkription eine Zusammenfassung auf der Sitzungsseite. Sie können diese als Einstieg nutzen und wichtige Aussagen am Transkript prüfen.

Tipp

Praxis-Beispiel Altenhilfe: Nach jeder Leitungsrunde liegt automatisch eine Zusammenfassung vor. Teilnehmende, die nicht dabei sein konnten, verschaffen sich in zwei Minuten einen Überblick – statt 45 Minuten Aufnahme nachzuhören.

Auswertungsvorlagen

Ihre Administration kann vordefinierte Analyse-Vorlagen einrichten – zum Beispiel “Aufgaben”, “Entscheidungen” oder “Risiken”. Diese erscheinen als Schaltflächen im Sitzungs-Chat. Ein Klick startet die Auswertung automatisch. Mehr dazu unter Auswertungsvorlagen.

So funktioniert die KI im Hintergrund

Der Sitzungs-Chat nutzt das verfügbare Transkript, der Projekt-Chat die zugänglichen Projektinhalte. Zusätzliche Dateien und Wissensquellen können den Kontext ergänzen. KI-Antworten können trotzdem unvollständig oder falsch sein: Prüfen Sie wichtige Aussagen an den Quellen und lassen Sie fehlende Angaben ausdrücklich kennzeichnen.

Einige technische Details, die gut zu wissen sind:

• Gesprächsverlauf: Die KI merkt sich den bisherigen Chatverlauf. Sie können Folgefragen stellen.
• Budget-Schutz: Vor jedem KI-Aufruf prüft StoryVault das konfigurierte Monatsbudget. So behalten Sie die Kosten im Griff.
• Lange Gespräche: Bei sehr langen Chat-Verläufen kürzt StoryVault automatisch ältere Nachrichten, damit die KI immer mit den aktuellsten Inhalten arbeitet.

Wenn eine Antwort länger dauert

Sie können während einer laufenden Anfrage die Seite wechseln. Öffnen Sie später denselben Chat, um den Status und die Antwort zu sehen; senden Sie die Nachricht nicht nochmals. Abbrechen beendet die Anfrage, soweit dies noch möglich ist. Bei einem fehlgeschlagenen Versuch bietet der Chat Erneut versuchen an. Bereits entstandene Nutzung wird durch einen Abbruch nicht zurückgenommen.

Für Änderungen an einem Prozess verwenden Sie dessen eigenen KI-Chat. Dort bleiben Modelländerungen Vorschläge, bis Sie sie geprüft und übernommen haben.

Einstieg in wenigen Schritten

1. Sitzung mit fertigem Transkript öffnen

   Navigieren Sie zu einer abgeschlossenen Sitzung.

2. KI-Chat-Tab anklicken

   Unterhalb des Transkripts finden Sie den Tab “KI-Chat”.

3. Frage stellen oder Vorlage anklicken

   Tippen Sie eine Frage ein oder nutzen Sie eine der vordefinierten Auswertungsvorlagen.

Typische Einsatzszenarien in der Sozialwirtschaft

Bereich	Beispiel
Pflege	Qualitätszirkel auswerten: Welche Massnahmen wurden besprochen? Was bleibt offen?
Jugendhilfe	Fallbesprechungen zusammenfassen: Welche Vereinbarungen wurden getroffen?
Eingliederungshilfe	Supervisionen analysieren: Welche Themen kamen wiederholt auf?
Verwaltung	Leitungsrunden dokumentieren: Entscheidungen und Aufgaben auf einen Blick

Weiterführend

• Sitzungs-Chat – KI-Auswertung einzelner Sitzungen
• Projekt-Chat – Muster über mehrere Sitzungen erkennen
• Standalone-Chat – Persönlicher KI-Assistent mit Datei-Upload
• Auswertungsvorlagen – Vordefinierte Analysen einsetzen
• Wissensspeicher – KI mit Ihrer eigenen Wissensbasis verbinden

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4 – KI-Funktionen”.