KI-Funktionen: Überblick

Hinweis

Dieses Feature ist verfügbar für Kunden mit dem Modul KI.

StoryVault macht aus Ihren Transkripten mehr als nur Text zum Nachlesen. Die KI-Funktionen helfen Ihnen, Inhalte auszuwerten, Muster zu erkennen und Dokumente zu analysieren — ohne dass Sie selbst stundenlang Protokolle lesen müssen.

Drei Chat-Typen für unterschiedliche Aufgaben

Chat-Typ	Kontext	Typischer Einsatz
Sitzungs-Chat	Vollständiges Transkript einer einzelnen Sitzung	Zusammenfassung, Aufgaben, Entscheidungen aus einer Besprechung
Projekt-Chat	Zusammenfassungen aller Sitzungen eines Projekts	Muster über mehrere Besprechungen hinweg erkennen
Standalone-Chat	Kein vordefinierter Kontext, mit Datei-Upload	Dokumente analysieren, Texte formulieren, allgemeine KI-Unterstützung

Automatische Zusammenfassung

Nach jeder abgeschlossenen Transkription erstellt StoryVault automatisch eine KI-generierte Zusammenfassung. Ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Zusammenfassung erscheint direkt auf der Sitzungsseite.

Tipp

Praxis-Beispiel Altenhilfe: Nach jeder Leitungsrunde liegt automatisch eine Zusammenfassung vor. Teilnehmende, die nicht dabei sein konnten, verschaffen sich in zwei Minuten einen Überblick — statt 45 Minuten Aufnahme nachzuhören.

Auswertungsvorlagen

Ihre Administration kann vordefinierte Analyse-Vorlagen einrichten — zum Beispiel “Aufgaben”, “Entscheidungen” oder “Risiken”. Diese erscheinen als Schaltflächen im Sitzungs-Chat. Ein Klick startet die Auswertung automatisch. Mehr dazu unter Auswertungsvorlagen.

So funktioniert die KI im Hintergrund

Die KI arbeitet ausschließlich mit den Inhalten, die Sie ihr als Kontext geben. Beim Sitzungs-Chat ist das das vollständige Transkript. Beim Projekt-Chat sind es die Zusammenfassungen aller Sitzungen. Die KI erfindet keine Inhalte, die nicht in Ihren Daten stehen.

Einige technische Details, die gut zu wissen sind:

• Gesprächsverlauf: Die KI merkt sich den bisherigen Chatverlauf. Sie können Folgefragen stellen.
• Budget-Schutz: Vor jedem KI-Aufruf prüft StoryVault das konfigurierte Monatsbudget. So behalten Sie die Kosten im Griff.
• Lange Gespräche: Bei sehr langen Chat-Verläufen kürzt StoryVault automatisch ältere Nachrichten, damit die KI immer mit den aktuellsten Inhalten arbeitet.

Einstieg in wenigen Schritten

1. Sitzung mit fertigem Transkript öffnen

   Navigieren Sie zu einer abgeschlossenen Sitzung.

2. KI-Chat-Tab anklicken

   Unterhalb des Transkripts finden Sie den Tab “KI-Chat”.

3. Frage stellen oder Vorlage anklicken

   Tippen Sie eine Frage ein oder nutzen Sie eine der vordefinierten Auswertungsvorlagen.

Typische Einsatzszenarien in der Sozialwirtschaft

Bereich	Beispiel
Pflege	Qualitätszirkel auswerten: Welche Massnahmen wurden besprochen? Was bleibt offen?
Jugendhilfe	Fallbesprechungen zusammenfassen: Welche Vereinbarungen wurden getroffen?
Eingliederungshilfe	Supervisionen analysieren: Welche Themen kamen wiederholt auf?
Verwaltung	Leitungsrunden dokumentieren: Entscheidungen und Aufgaben auf einen Blick

Weiterführend

• Sitzungs-Chat — KI-Auswertung einzelner Sitzungen
• Projekt-Chat — Muster über mehrere Sitzungen erkennen
• Standalone-Chat — Persönlicher KI-Assistent mit Datei-Upload
• Auswertungsvorlagen — Vordefinierte Analysen einsetzen
• Wissensspeicher — KI mit Ihrer eigenen Wissensbasis verbinden

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4 — KI-Funktionen”.