Quellen und Beteiligte
Ein Prozessmodell wird nachvollziehbarer, wenn Sie festhalten, woher Informationen stammen und wer oder was an einem Schritt beteiligt ist. Diese Angaben pflegen Sie in den Reitern Quellen, Rollen & Beteiligte und Verbindungen.
Sitzungen als Quellen verknüpfen
Abschnitt betitelt „Sitzungen als Quellen verknüpfen“Im Reiter Quellen suchen Sie nach einer bestehenden Sitzung und klicken Verknüpfen. Eine Quelle kann zum Beispiel ein Interview sein, in dem jemand einen Teil des Ablaufs erläutert. Im Beispiel Bewerbungsprozess ist noch keine Sitzung verknüpft; die Abbildung zeigt deshalb die Suche nach Sitzungen.
Die Verknüpfung hält die verwendete Quellversion fest. Wenn später eine neue Transkriptversion hinzukommt, können Sie diese zusätzlich verknüpfen. Das Diagramm und seine Belege ändern sich dadurch nicht von selbst. Prüfen Sie erst, ob die neue Aussage eine Modelländerung erfordert.
Rollen, Organisationen und Systeme ordnen
Abschnitt betitelt „Rollen, Organisationen und Systeme ordnen“Der Reiter Rollen & Beteiligte führt drei Arten von Einträgen zusammen:
| Art | Beispiel | Wofür sie steht |
|---|---|---|
| Rolle | HR | Eine Funktion oder Verantwortung im Ablauf |
| Organisation | whitespring | Eine beteiligte Organisation |
| System | HubSpot | Eine genutzte Anwendung oder ein technisches System |
Über das Suchfeld, die Filter Rollen, Organisationen und Systeme sowie die Sortierung finden Sie auch bei vielen Einträgen den passenden Beteiligten. Archivierte zeigt nicht mehr aktive Einträge. Mit Rolle, Organisation oder System legen Sie einen neuen Eintrag an.
Im Beispiel hat HR 16 Schrittzuordnungen. Diese Zahl zeigt, wo der Eintrag verwendet wird; sie ist keine Zugriffsberechtigung. Rollen beschreiben Funktionen. Eine Umbenennung des Eintrags benennt eine Lane im Diagramm nicht automatisch um. Verwendete Einträge lassen sich archivieren; vor dem Löschen müssen ihre Zuordnungen entfernt werden.
Prozesse miteinander verbinden
Abschnitt betitelt „Prozesse miteinander verbinden“Unter Verbindungen können Sie Beziehungen zu anderen Prozessen dokumentieren, etwa eine Übergabe oder einen Teilprozess. Suchen Sie den Zielprozess und wählen Sie die passende Verbindung. Eine gemeinsame Sitzung als Quelle erstellt noch keine Prozessverbindung; legen Sie die fachliche Beziehung ausdrücklich an.
Als Nächstes: KI-Chat & Interviewleitfaden.