Quellen hinzufügen

Ein Wissensspeicher lebt von seinen Quellen. StoryVault unterstützt vier Quellentypen, die Sie beliebig kombinieren können.

Quellentypen im Überblick

Typ	Beschreibung	Beispiel
Sitzung	Transkript einer bestehenden Sitzung	Teammeeting-Protokoll, Qualitaetszirkel
Text	Frei eingegebener Text	Verfahrensanweisung, FAQ, Auszug aus QM-Handbuch
Datei	Hochgeladenes Dokument (PDF, Word, TXT)	Dienstanweisung als PDF, Konzeptpapier
Lektion	Inhalt einer LMS-Lektion	Schulungsmaterial aus dem Lernmodul

Quelle hinzufügen

Wissensspeicher öffnen

Sidebar -> Wissensspeicher -> gewuenschten Speicher anklicken.
“Quelle hinzufügen” klicken
Quellentyp wählen

Wählen Sie den passenden Typ aus dem Dropdown.
Inhalt angeben
- Sitzung: Wählen Sie eine Sitzung mit fertigem Transkript aus der Liste
- Text: Geben Sie den gewuenschten Text direkt ein
- Datei: Laden Sie ein Dokument hoch (PDF, DOCX, TXT)
- Lektion: Wählen Sie eine LMS-Lektion aus
Speichern

Die Quelle wird im Hintergrund verarbeitet. Der Status wechselt von “Wird verarbeitet” zu “Fertig”.

Verarbeitung im Hintergrund

Nach dem Hinzufügen wird verfügbarer Text extrahiert, in überlappende Abschnitte zerlegt und für die semantische Suche aufbereitet. Warten Sie, bis die Quelle fertig verarbeitet ist. Eine Datei mit gescannten Bildern enthält nicht automatisch auslesbaren Text; prüfen Sie das Ergebnis und die Hinweise zur Extraktion.

Fehlt eine Antwort, prüfen Sie zunächst die Quelle und ihren Status, dann die Verbindung des Wissensspeichers mit dem gewünschten Chat. Das Hochladen allein garantiert weder vollständige Extraktion noch, dass jede Passage in jeder Antwort berücksichtigt wird. Entfernen Sie eine Quelle nur bewusst; dies entfernt ihre aufbereiteten Textabschnitte aus dem Speicher.

Quellen entfernen

Auf der Speicher-Detailseite können Sie einzelne Quellen wieder entfernen. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Quelle. Die zugehoerigen Textabschnitte werden automatisch entfernt.

Praxis-Tipps

Für die Einarbeitung: Legen Sie einen Wissensspeicher “Einarbeitung Pflege” an. Fügen Sie Ihre Dienstanweisungen als PDF hinzu, ergaenzen Sie die wichtigsten Schulungsvideos als Sitzungen und schreiben Sie häufig gestellte Fragen als Freitext. Neue Mitarbeitende können dann im Chat fragen: “Wie melde ich mich krank?” oder “Wo finde ich die Dokumentationsrichtlinien?”

Für das Qualitaetsmanagement: Sammeln Sie alle QM-Zirkel-Protokolle in einem Speicher. Fügen Sie nach jeder Besprechung das Transkript hinzu. So baut sich über die Zeit eine durchsuchbare Wissensbasis auf, die bei Audits oder Pruefungen sofort Antworten liefert.

Für traegerübergreifende Projekte: Nutzen Sie einen geteilten Speicher für Projektdokumentation. Alle Beteiligten können Fragen stellen, ohne sich durch Einzelprotokolle arbeiten zu müssen.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 8, Lektion 8.2 – Wissensspeicher erstellen und befuellen”.