Quellen hinzufuegen

Ein Wissensspeicher lebt von seinen Quellen. StoryVault unterstuetzt vier Quellentypen, die Sie beliebig kombinieren koennen.

Quellentypen im Ueberblick

Typ	Beschreibung	Beispiel
Sitzung	Transkript einer bestehenden Sitzung	Teammeeting-Protokoll, Qualitaetszirkel
Text	Frei eingegebener Text	Verfahrensanweisung, FAQ, Auszug aus QM-Handbuch
Datei	Hochgeladenes Dokument (PDF, Word, TXT)	Dienstanweisung als PDF, Konzeptpapier
Lektion	Inhalt einer LMS-Lektion	Schulungsmaterial aus dem Lernmodul

Quelle hinzufuegen

Wissensspeicher oeffnen

Sidebar -> Wissensspeicher -> gewuenschten Speicher anklicken.
“Quelle hinzufuegen” klicken
Quellentyp waehlen

Waehlen Sie den passenden Typ aus dem Dropdown.
Inhalt angeben
- Sitzung: Waehlen Sie eine Sitzung mit fertigem Transkript aus der Liste
- Text: Geben Sie den gewuenschten Text direkt ein
- Datei: Laden Sie ein Dokument hoch (PDF, DOCX, TXT)
- Lektion: Waehlen Sie eine LMS-Lektion aus
Speichern

Die Quelle wird im Hintergrund verarbeitet. Der Status wechselt von “Wird verarbeitet” zu “Fertig”.

Verarbeitung im Hintergrund

Nach dem Hinzufuegen einer Quelle passiert Folgendes automatisch:

Der Text wird aus der Quelle extrahiert (bei Dateien: automatische Texterkennung)
Der Text wird in kurze Abschnitte zerlegt (ca. 500 Woerter pro Abschnitt, mit Ueberlappung)
Jeder Abschnitt wird fuer die semantische Suche aufbereitet
Der Zaehler “Textabschnitte” auf der Speicher-Detailseite steigt

Bei Transkripten wird besonders darauf geachtet, dass Sprecherwechsel sinnvoll beruecksichtigt werden. Ein Abschnitt endet nicht mitten in einer Aussage.

Quellen entfernen

Auf der Speicher-Detailseite koennen Sie einzelne Quellen wieder entfernen. Klicken Sie auf das Loeschen-Symbol neben der Quelle. Die zugehoerigen Textabschnitte werden automatisch entfernt.

Praxis-Tipps

Fuer die Einarbeitung: Legen Sie einen Wissensspeicher “Einarbeitung Pflege” an. Fuegen Sie Ihre Dienstanweisungen als PDF hinzu, ergaenzen Sie die wichtigsten Schulungsvideos als Sitzungen und schreiben Sie haeufig gestellte Fragen als Freitext. Neue Mitarbeitende koennen dann im Chat fragen: “Wie melde ich mich krank?” oder “Wo finde ich die Dokumentationsrichtlinien?”

Fuer das Qualitaetsmanagement: Sammeln Sie alle QM-Zirkel-Protokolle in einem Speicher. Fuegen Sie nach jeder Besprechung das Transkript hinzu. So baut sich ueber die Zeit eine durchsuchbare Wissensbasis auf, die bei Audits oder Pruefungen sofort Antworten liefert.

Fuer traegeruebergreifende Projekte: Nutzen Sie einen geteilten Speicher fuer Projektdokumentation. Alle Beteiligten koennen Fragen stellen, ohne sich durch Einzelprotokolle arbeiten zu muessen.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 8, Lektion 8.2 — Wissensspeicher erstellen und befuellen”.