Kosten & Export

Hinweis

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

StoryVault bietet eine transparente Kostenübersicht, damit Sie den Verbrauch Ihrer Organisation jederzeit im Blick haben. Darüber hinaus können Sie Sitzungen und Projekte als ZIP-Archiv exportieren.

Nutzungskosten einsehen

So öffnen Sie die Kostenübersicht: Sidebar → Admin → Kosten.

Monatliche Übersicht

Die Kostenseite zeigt den Gesamtverbrauch für den aktuellen Monat. Mit den Pfeilen wechseln Sie zwischen Monaten.

Aufschlüsselung nach Services

Die Kosten werden nach einzelnen Services aufgeschlüsselt:

Service	Was wird berechnet
Transkription	Dauer der transkribierten Audio-/Videodateien
KI-Chat	Tokens für Sitzungs-, Projekt- und Standalone-Chats
Meeting Bot	Bot-Sitzungen und deren Aufnahmedauer
Speicher	Gespeicherte Audio-, Video- und sonstige Dateien
Embeddings	Verarbeitung von Wissensspeicher-Inhalten

Budget-Anzeige

Falls für Ihre Organisation ein monatliches Budget konfiguriert ist, sehen Sie einen Fortschrittsbalken:

• Grün — Verbrauch im normalen Bereich
• Gelb — Mehr als 80 % des Budgets erreicht
• Rot — Budget überschritten

Achtung

Wenn das Budget ausgeschöpft ist, werden KI-Funktionen (Chat, Analyse, Zusammenfassungen) vorübergehend eingeschränkt. Transkriptionen und Uploads funktionieren weiterhin. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner, um das Budget anzupassen.

Wer sieht welche Kosten?

• Alle Nutzenden — sehen unter Nutzung (Sidebar) den Gesamtverbrauch ihrer Organisation in Euro
• Administratoren — sehen unter Admin → Kosten die detaillierte Aufschlüsselung nach Services und Zeiträumen

Daten exportieren

Unter Admin → Export / Import können Sie Ihre Daten als ZIP-Archiv herunterladen.

1. Export öffnen

   Sidebar → Admin → Export / Import.

2. Exportbereich wählen

   Wählen Sie, was exportiert werden soll: Sitzungen, Projekte oder beides.

3. Export starten

   Klick auf „Export starten”. Je nach Datenmenge kann der Vorgang einige Minuten dauern.

4. ZIP herunterladen

   Nach Abschluss wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Diese enthält alle ausgewählten Sitzungen mit Aufnahmen, Transkripten und Metadaten.

Was ist im Export enthalten?

Das ZIP-Archiv enthält pro Sitzung:

• Audiodatei(en) bzw. Videodatei(en)
• Transkript als Textdatei
• Metadaten (Titel, Projekt, Typ, Datum, Sprecher)

Tipp

Praxis-Beispiel: Am Ende eines Förderprojekts müssen Sie alle Dokumentationen der Projektmeetings als Nachweis einreichen. Exportieren Sie das gesamte Projekt als ZIP — alle Aufnahmen und Transkripte sind sauber gebundelt.

Daten importieren

Unter Admin → Export / Import können Administratoren ein StoryVault-ZIP wieder importieren. Für kleine und mittlere Dateien können Sie die ZIP wie gewohnt im Browser auswählen. Für sehr große Dateien oder Transfers zwischen Umgebungen können Sie stattdessen eine öffentliche HTTPS-URL angeben.

ZIP per URL importieren

1. Öffnen Sie Admin → Export / Import.
2. Wechseln Sie zu ZIP per URL.
3. Fügen Sie eine öffentliche https://-URL zur ZIP-Datei ein.
4. Starten Sie den Download. Das Fenster kann danach geschlossen werden.
5. Sobald die ZIP bereit ist, erscheint sie unter Meine Imports und Sie erhalten zusätzlich eine E-Mail mit Link zurück zur Vorschau.
6. Prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import erst danach bewusst.

Achtung

Import per URL unterstützt nur öffentliche HTTPS-Links, zum Beispiel zeitlich begrenzte Download-Links. Zugangsdaten, Cookies und private Netzwerk- URLs werden nicht verwendet.

Bereitgestellte ZIPs werden nach erfolgreichem Import gelöscht. Wenn ein Import nicht fortgesetzt wird oder fehlschlägt, werden die temporären Dateien nach 24 Stunden bereinigt.

Weiterführend

• Nutzer & Rollen → — Wer darf was sehen
• Einstellungen → — Budget und Organisationseinstellungen

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.4 — Kosten, Exporte und Chat-Einstellungen”.