Kosten & Export

Hinweis

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

StoryVault bietet eine transparente Kostenuebersicht, damit Sie den Verbrauch Ihrer Organisation jederzeit im Blick haben. Darueber hinaus koennen Sie Sitzungen und Projekte als ZIP-Archiv exportieren.

Nutzungskosten einsehen

So oeffnen Sie die Kostenuebersicht: Sidebar → Admin → Kosten.

Monatliche Uebersicht

Die Kostenseite zeigt den Gesamtverbrauch fuer den aktuellen Monat. Mit den Pfeilen wechseln Sie zwischen Monaten.

Aufschluesselung nach Services

Die Kosten werden nach einzelnen Services aufgeschluesselt:

Service	Was wird berechnet
Transkription	Dauer der transkribierten Audio-/Videodateien
KI-Chat	Tokens fuer Sitzungs-, Projekt- und Standalone-Chats
Meeting Bot	Bot-Sitzungen und deren Aufnahmedauer
Speicher	Gespeicherte Audio-, Video- und sonstige Dateien
Embeddings	Verarbeitung von Wissensspeicher-Inhalten

Budget-Anzeige

Falls fuer Ihre Organisation ein monatliches Budget konfiguriert ist, sehen Sie einen Fortschrittsbalken:

• Gruen — Verbrauch im normalen Bereich
• Gelb — Mehr als 80 % des Budgets erreicht
• Rot — Budget ueberschritten

Achtung

Wenn das Budget ausgeschoepft ist, werden KI-Funktionen (Chat, Analyse, Zusammenfassungen) voruebergehend eingeschraenkt. Transkriptionen und Uploads funktionieren weiterhin. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner, um das Budget anzupassen.

Wer sieht welche Kosten?

• Alle Nutzenden — sehen unter Nutzung (Sidebar) den Gesamtverbrauch ihrer Organisation in Euro
• Administratoren — sehen unter Admin → Kosten die detaillierte Aufschluesselung nach Services und Zeitraeumen

Daten exportieren

Unter Admin → Export / Import koennen Sie Ihre Daten als ZIP-Archiv herunterladen.

1. Export oeffnen

   Sidebar → Admin → Export / Import.

2. Exportbereich waehlen

   Waehlen Sie, was exportiert werden soll: Sitzungen, Projekte oder beides.

3. Export starten

   Klick auf „Export starten”. Je nach Datenmenge kann der Vorgang einige Minuten dauern.

4. ZIP herunterladen

   Nach Abschluss wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Diese enthaelt alle ausgewaehlten Sitzungen mit Aufnahmen, Transkripten und Metadaten.

Was ist im Export enthalten?

Das ZIP-Archiv enthaelt pro Sitzung:

• Audiodatei(en) bzw. Videodatei(en)
• Transkript als Textdatei
• Metadaten (Titel, Projekt, Typ, Datum, Sprecher)

Tipp

Praxis-Beispiel: Am Ende eines Foerderprojekts muessen Sie alle Dokumentationen der Projektmeetings als Nachweis einreichen. Exportieren Sie das gesamte Projekt als ZIP — alle Aufnahmen und Transkripte sind sauber gebundelt.

Weiterfuehrend

• Nutzer & Rollen → — Wer darf was sehen
• Einstellungen → — Budget und Organisationseinstellungen

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.4 — Kosten, Exporte und Chat-Einstellungen”.