Datei hochladen — Detailwissen

Im Schnellstart haben Sie bereits eine Datei hochgeladen. Hier finden Sie alle Details zu Formaten, Optionen und dem Verarbeitungsprozess.

Unterstützte Formate

Audio

MP3, WAV, M4A, OGG, WebM, FLAC, AAC

Video

MP4, MOV, AVI, MKV, WebM

Bei Video-Uploads wird der Ton automatisch extrahiert. Das Video bleibt als Player auf der Sitzungsseite verfügbar.

Vorhandene Transkripte

Wenn Sie bereits ein Transkript haben, können Sie es zusammen mit der Audio- oder Videodatei hochladen. Unterstützt werden SRT, VTT und TXT.

StoryVault erkennt passende Transkripte über den Dateinamen: folge-01.mp3 passt zu folge-01.srt, folge-01.vtt oder folge-01.txt. Bei einem Treffer wird das Transkript direkt übernommen und die automatische Transkription für diese Datei übersprungen.

Upload-Optionen im Detail

Titel

Wird automatisch aus dem Dateinamen übernommen. Lässt sich frei anpassen.

Projekt

Wählen Sie ein bestehendes Projekt aus dem Dropdown. Das Standard-Projekt „Notizen” existiert immer. Wenn das passende Projekt noch nicht existiert, können Sie es direkt anlegen.

Sitzungstyp

Der Typ bestimmt, welche KI-Auswertungen verfügbar sind:

Typ	Wann verwenden
Meeting	Teambesprechungen, Leitungsrunden, Jour Fixes
Interview	Bewerbungsgespräche, Klientengespräche
Vortrag	Fachvorträge, Präsentationen, Webinare
Workshop	Workshops, Arbeitsgruppen
Supervision	Einzel- und Gruppensupervision
Fallbesprechung	Fallkonferenzen, kollegiale Beratung
Notiz	Sprachnotizen, kurze Memos

Verarbeitungsprozess

Nach dem Upload durchläuft die Datei mehrere Stufen:

Verarbeitung — Audio-Extraktion (bei Video), Formatkonvertierung
Transkription — Spracherkennung mit automatischer Sprechertrennung
Abgeschlossen — Transkript fertig; eine automatische Zusammenfassung wird zusätzlich angefordert, wenn sie für das Projekt aktiviert ist

Wenn ein passendes SRT-, VTT- oder TXT-Transkript mit hochgeladen wurde, entfällt Schritt 2 für diese Datei.

Der Status ist jederzeit in der Sitzungsliste sichtbar.

Upload hängt: Verbindung, Verarbeitung oder Transkription?

Prüfen Sie zuerst, welcher Schritt betroffen ist. Ein abgeschlossener Upload bedeutet, dass die Datei übertragen wurde; die Verarbeitung und Transkription können danach noch laufen. Ein fehlendes Transkript beweist deshalb keinen Uploadfehler.

Upload unterbrochen: Originaldatei behalten, Internetverbindung wiederherstellen und den angezeigten Uploadstatus prüfen. Falls eine Wiederholung angeboten wird, diese verwenden. Eine automatische Fortsetzung ist nicht für jeden Upload garantiert.
Datei übertragen, aber noch kein Text: Sitzung öffnen und Verarbeitungsstatus sowie Fehlermeldung prüfen. Nicht sofort noch einmal hochladen; sonst können doppelte Sitzungen entstehen.
Datei oder Sitzung nicht auffindbar: Aktiven Mandanten oben rechts und das beim Upload ausgewählte Projekt prüfen. Bei einem freigegebenen Projekt die Administration bzw. einen zuständigen Manager nach dem Projektzugriff fragen.
Transkript ist leer oder schlecht: Originalaufnahme abspielen. Ist Sprache hörbar, die Hinweise zur Transkriptqualität prüfen. Ist auch die Aufnahme stumm, mit der Audio-Prüfung beginnen.

Bei lokalen App- oder Recorder-Aufnahmen keine App-Daten löschen, nichts neu installieren oder neu flashen, solange die Originalaufnahme nicht gesichert ist. Falls es weiterhin scheitert, helfen der genaue Fehlertext, Zeitpunkt, Gerät und betroffener Schritt. Die Originalaufnahme selbst muss nicht an den Hilfechat übergeben werden.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 2, Lektion 2.1 — Datei hochladen”.