Auswertungsvorlagen

Auswertungsvorlagen sind vorbereitete Fragen für wiederkehrende Aufgaben. Ein Klick im Sitzungs-Chat startet zum Beispiel eine Zusammenfassung, Aufgabenliste oder Entscheidungsübersicht. So verwenden Teams für ähnliche Sitzungen dieselbe Auswertungslogik.

Beispiel für Sozialwerk Musterstadt: Sitzungs-Chat mit den Vorlagen Zusammenfassung, Aufgaben und Entscheidungen sowie einer überprüfbaren Quellenangabe

Vorlage anwenden

Passende Sitzung öffnen

Öffnen Sie eine Sitzung mit abgeschlossener Transkription und wechseln Sie in den KI-Chat.
Vorlage auswählen

Wählen Sie oberhalb des Eingabefelds die Vorlage, die zu Ihrem Ziel passt. Die verfügbaren Schaltflächen können je nach Sitzungstyp unterschiedlich sein.
Auswertung abwarten

StoryVault übergibt die vorbereitete Frage zusammen mit dem Sitzungstranskript an die KI. Das Ergebnis erscheint als neue Chat-Antwort.
Ergebnis kontrollieren

Vergleichen Sie Namen, Zahlen, Fristen und Entscheidungen mit den angegebenen Quellen oder dem Transkript. Achten Sie darauf, ob die Vorlage Informationen verlangt, die im Gespräch nicht vorkamen.
Vertiefen oder umformatieren

Stellen Sie eine Folgefrage, etwa Sortiere die Aufgaben nach verantwortlicher Person oder Gib die Entscheidungen als Tabelle aus.
Geprüftes Ergebnis übernehmen

Kopieren Sie die geprüfte Antwort in Ihr Protokoll, Ihre Aufgabenliste oder ein anderes Arbeitsdokument.

Welche Vorlage passt?

Ziel	Geeignete Vorlage	Worauf Sie achten sollten
Schneller Überblick	Zusammenfassung	Fehlen wichtige Gegenpositionen oder offene Punkte?
Verbindlichkeiten	Aufgaben	Sind verantwortliche Person und Frist tatsächlich genannt?
Beschlüsse	Entscheidungen	Werden Vorschläge klar von beschlossenen Punkten getrennt?
Nachbereitung	Offene Punkte	Sind bereits erledigte Themen fälschlich noch enthalten?
Interviewanalyse	Kernaussagen oder Themen	Bleiben Aussagen im Kontext der befragten Person?

Beispielablauf für eine Leitungsrunde

Zusammenfassung wählen und prüfen, ob alle Tagesordnungspunkte vorkommen.
Entscheidungen wählen und jeden Beschluss am Transkript kontrollieren.
Aufgaben wählen und fehlende Zuständigkeiten oder Fristen markieren.
Als Folgefrage eingeben: Erstelle eine kompakte Tabelle mit Aufgabe, Person, Frist und Quellenstelle.
Ergebnis fachlich prüfen und in die Arbeitsplanung übernehmen.

Wenn Vorlagen fehlen

Vorlagen hängen vom Sitzungstyp und den Einstellungen Ihrer Organisation ab.
Prüfen Sie, ob die Transkription abgeschlossen ist und der KI-Chat verfügbar ist.
Fehlt eine erwartete Vorlage, wenden Sie sich an Ihre Administration und nennen Sie Sitzungstyp und gewünschte Auswertung.
Sie können weiterhin eine freie Frage mit demselben Ziel formulieren.

Gut zu wissen

Jeder Klick auf eine Vorlage startet eine neue KI-Anfrage.
Die Vorlage strukturiert die Frage, ersetzt aber nicht die Prüfung des Ergebnisses.
Folgefragen können sich auf die vorherige Antwort beziehen.
Die angezeigten Vorlagen können sich zwischen verschiedenen Sitzungstypen unterscheiden.