Export und Import

Export und Import sichern Ihre Daten, machen Inhalte portabel und erfüllen die Datenportabilität nach Art. 20 DSGVO. Sie können einzelne Sitzungen oder ganze Projekte als ZIP-Archiv herunterladen — und ZIP-Archive umgekehrt wieder importieren, lokal oder über eine HTTPS-URL.

Wozu Export?

• Backup — eigene Kopie der Sitzungen, unabhängig vom laufenden Betrieb.
• DSGVO-Datenportabilität (Art. 20) — Inhalte werden in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format herausgegeben.
• Auskunftsrecht (Art. 15) — vollständiger Datenexport zu einer betroffenen Person, soweit deren Inhalte einer Sitzung zugeordnet sind.
• Datenweitergabe — Übergabe an einen anderen Träger, an Forschungspartner oder an externe Auswertung.
• Archivierung — Langzeitablage außerhalb von StoryVault, z. B. in einem internen Dokumentenmanagement.

Achtung

Export-Pakete enthalten Mediendateien, Transkripte und Notizen. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten. Verschlüsseln Sie die ZIP-Datei vor dem Versand und beachten Sie die internen Vorgaben Ihrer Einrichtung.

Export-Umfang

Typ	Inhalt
Einzelne Sitzung	Mediendateien, Transkript (TXT/SRT/VTT), Zusammenfassung, Notizen, externe Links, Metadaten
Ganzes Projekt	Alle Sitzungen des Projekts, jeweils mit Medien, Transkripten und Metadaten

Zusätzlich sind im Archiv enthalten: Projekt-Beschreibung, Teilnehmerliste (als Metadatum, nicht als Personenakte), Anhänge der Sitzung und alle externen Links, die zur Sitzung gehören.

Transkript und Sprecher

Für jede Sitzung enthält der Export ein strukturiertes effective-transcript.json. Diese Datei ist das kanonische Transkript-Artefakt für den Import: Sie enthält den aktuell sichtbaren Stand inklusive korrigiertem Text, Sprecherzuweisungen und umbenannten Sprecherlabels. TXT, SRT und VTT sind zusätzlich lesbare Ableitungen.

Beim Import bevorzugt StoryVault dieses strukturierte Artefakt. Ältere Exporte ohne effective-transcript.json bleiben weiterhin importierbar; dann werden die bisherigen Recording-Transkripte als Fallback verwendet.

VTT- und SRT-Dateien können Sprecherinformationen enthalten. StoryVault erkennt Sprecherpräfixe wie Maria: Guten Morgen sowie VTT-Voice-Tags wie <v Maria>Guten Morgen und übernimmt sie als Sprecherlabels.

Export starten

1. Export-Button öffnen

   Auf der Sitzungs- oder Projekt-Seite finden Sie den Export-Button (ab Rolle Manager). Klicken Sie darauf, um den Export zu starten.

2. Verarbeitung abwarten

   Der Export läuft im Hintergrund. Sie können in StoryVault weiterarbeiten oder das Fenster schließen. Bei großen Projekten dauert die Erstellung einige Minuten bis Stunden.

3. ZIP herunterladen

   Sobald der Export fertig ist, erscheint ein Download-Link. Der Download-Link ist zeitlich begrenzt; nach Ablauf einfach erneut starten.

Hinweis

Bei großen Projekten mit vielen Video-Aufnahmen kann das Archiv mehrere Gigabyte umfassen. Planen Sie genügend lokalen Speicherplatz ein.

Import

StoryVault unterstützt zwei Wege, um ZIP-Archive zurückzuspielen — etwa nach einem Umzug, einer Migration oder zur Datenwiederherstellung.

1. Datei-Upload

Für lokal vorliegende ZIP-Dateien. Sie laden die Datei wie eine normale Datei in StoryVault hoch. Geeignet für ZIPs bis zur Upload-Grenze Ihres Browsers.

2. URL-basierter Import (große Archive)

Für sehr große ZIPs lädt StoryVault die Datei direkt von einer öffentlichen HTTPS-URL — der Browser muss die Datei nicht durchreichen.

1. URL eingeben

   Auf der Import-Seite (Admin-Bereich) geben Sie die öffentliche HTTPS-URL des ZIP-Archivs ein.

2. Staging abwarten

   StoryVault lädt die Datei im Hintergrund und führt eine Inhalts-Vorschau aus.

3. Preview bestätigen

   Sie sehen vor dem eigentlichen Import, welche Projekte und Sitzungen darin enthalten sind. Erst nach Ihrer Bestätigung startet der eigentliche Import.

4. Cleanup nach 24 Stunden

   Wird ein gestagter Import nicht bestätigt, wird er nach 24 Stunden automatisch verworfen.

Sicherheitsregeln URL-Import

• Nur öffentliche https:// URLs werden akzeptiert.
• Credentials, Cookies oder eigene Header sind nicht möglich.
• DNS-Auflösung und Redirect-Ziele dürfen nicht auf private oder reservierte IP-Bereiche zeigen (SSRF-Schutz).
• Der gestagte Vorgang ist an Ihren Mandanten und Ihren Nutzer gebunden — andere können ihn nicht übernehmen.
• Teilnehmerlisten aus dem Export werden bewusst nicht importiert; sie bleiben rein informatives Metadatum.

DSGVO-Hinweise

Recht	Wie StoryVault unterstützt
Art. 15 — Auskunft	Export einer Sitzung oder eines Projekts liefert alle dort gespeicherten Inhalte.
Art. 17 — Löschung	Über Papierkorb und endgültige Löschung. Siehe Papierkorb.
Art. 20 — Datenportabilität	Maschinenlesbare ZIP-Struktur mit Transkripten in offenen Formaten (TXT/SRT/VTT).
Art. 30 — Verzeichnis Verarbeitungen	Export-Metadaten dokumentieren Zeitpunkt und Umfang der Datenübergabe.
Art. 32 — Sicherheit der Verarbeitung	URL-Import nur über HTTPS, SSRF-Schutz, Staging mit expliziter Bestätigung.

Tipp

Praxis-Beispiel: Eine ehemalige Klientin der Eingliederungshilfe verlangt Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Die Einrichtung exportiert die betreffende Sitzung als ZIP, prüft den Inhalt, verschlüsselt das Archiv und übergibt es persönlich. Der Export-Eintrag bleibt im System als Nachweis der erteilten Auskunft.

Wer darf was?

Rolle	Export	Import
Viewer	—	—
Member	—	—
Manager	✓	—
Admin	✓	✓

Weiterführend

• Teilen — Sitzungen per Link teilen, ohne dass Empfänger ein Konto brauchen.
• Papierkorb — Löschen und Wiederherstellen.
• Projekte — Projekt-Struktur und Berechtigungen.

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Diese Seite ergänzt das Onboarding-Video „Modul 3, Lektion 3.3 — Teilen” um die Export-/Import-Funktion.