Archiv und Pins

Mit der Zeit sammeln sich viele Sitzungen an. Das Archiv und die Pins helfen Ihnen, den Überblick zu behalten: Archivieren blendet abgeschlossene Inhalte aus der Standardansicht aus. Pins heben wichtige Einträge hervor, damit Sie sie schnell wiederfinden.

Archiv

Archivierte Sitzungen und Projekte sind nicht gelöscht — sie sind vollständig zugänglich, nur nicht mehr in der Standard-Ansicht sichtbar. Denken Sie an das Archiv wie an eine Ablage: aufgeräumt, aber jederzeit griffbereit.

So archivieren Sie

1. Einzelne Sitzung archivieren

   Öffnen Sie die Sitzung und klicken Sie auf “Bearbeiten”. Im Dialog finden Sie den Button “Archivieren”. Alternativ nutzen Sie das Kontextmenü in der Sitzungsliste.

2. Mehrere Sitzungen auf einmal archivieren

   In der Sitzungsliste wählen Sie mehrere Einträge aus (Checkboxen). In der Bulk-Leiste erscheint der Button “Archivieren”.

3. Projekt archivieren

   Auf der Projekt-Detailseite finden Sie die Archiv-Option im Bearbeiten-Dialog. Wichtig: Die Sitzungen innerhalb eines archivierten Projekts werden nicht automatisch mit-archiviert. Sie können Sitzungen und Projekte unabhängig voneinander archivieren.

Archiv-Ansicht

Auf der Sitzungs- und Projektseite finden Sie Tabs: Aktiv und Archiv. Wechseln Sie zum Archiv-Tab, um alle archivierten Einträge zu sehen.

Wiederherstellen

Um eine archivierte Sitzung oder ein Projekt wiederherzustellen, öffnen Sie es im Archiv-Tab und klicken auf “Wiederherstellen” im Bearbeiten-Dialog. Der Eintrag erscheint wieder in der aktiven Ansicht.

Archiv und Suche

Archivierte Inhalte erscheinen standardmässig nicht in den Suchergebnissen. So bleibt die Suche auf aktuelle, relevante Inhalte fokussiert.

Tipp

Praxis-Beispiel: Ein Jugendhilfeträger archiviert am Quartalsende alle abgeschlossenen Hilfeplangespräche. Die Sitzungen bleiben vollständig erhalten und sind im Archiv-Tab jederzeit abrufbar — aber die aktive Sitzungsliste zeigt nur die laufenden Fälle. Bei der nächsten Fortschreibung des Hilfeplans lässt sich das alte Gespräch in Sekunden wiederfinden.

Persönliche Pins

Pins sind Ihre persönlichen Lesezeichen. Gepinnte Sitzungen und Projekte erscheinen in der jeweiligen Liste ganz oben — prominent hervorgehoben. Pins sind nur für Sie sichtbar; andere Nutzende sehen Ihre Pins nicht.

So pinnen Sie

1. Sitzung pinnen

   Fahren Sie mit der Maus über eine Sitzungskarte. Es erscheint ein Pin-Symbol. Ein Klick darauf pinnt die Sitzung an.

2. Projekt pinnen

   Auf der Projektseite erscheint beim Hover über eine Projektkarte ebenfalls das Pin-Symbol.

3. Pin entfernen

   Klicken Sie erneut auf das Pin-Symbol, um den Pin zu entfernen. Der Eintrag rutscht zurück an seine normale Position in der Liste.

Wo erscheinen gepinnte Einträge?

Gepinnte Sitzungen und Projekte werden oben in der jeweiligen Liste gruppiert, mit einem Pin-Symbol gekennzeichnet. So haben Sie Ihre wichtigsten Einträge immer im Blick, ohne scrollen zu müssen.

Limits

Sie können pro Organisation bis zu 50 Sitzungen und 50 Projekte pinnen. Das reicht in der Praxis für alle laufenden Schwerpunkte.

Tipp

Praxis-Beispiel: Eine Bereichsleitung in der stationären Pflege pinnt die drei aktuellen Schwerpunktprojekte: “MDK-Vorbereitung”, “Einarbeitung Frühschicht” und “QM-Zirkel April”. So sind diese Projekte nach dem Login sofort sichtbar — ohne Suchen, ohne Scrollen.

Archiv, Pins und Papierkorb — der Unterschied

Funktion	Was passiert	Für wen sichtbar	Rückgängig
Pin	Eintrag wird oben in der Liste hervorgehoben	Nur für Sie persönlich	Sofort (Pin entfernen)
Archiv	Eintrag wird aus Standardansicht ausgeblendet	Für alle im Archiv-Tab sichtbar	Sofort (Wiederherstellen)
Papierkorb	Eintrag wird nach 30 Tagen endgültig gelöscht	Im Papierkorb sichtbar	Innerhalb von 30 Tagen

Weiterführend

• Papierkorb
• Projekte
• Sitzungen verwalten
• Suche

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 3 — Organisation und Zusammenarbeit”.