Geführte Tour & Hilfe-Button
StoryVault zeigt dir bei deinem ersten Login automatisch eine geführte Tour, die dich Schritt für Schritt durch den Grundablauf führt — Datei hochladen, Sitzung öffnen, Tabs verstehen, KI-Chat ausprobieren. Du kannst die Tour jederzeit pausieren, neu starten oder zwischen verschiedenen Touren wechseln.
Wo finde ich die Tour
Abschnitt betitelt „Wo finde ich die Tour“Unten rechts auf jeder Seite siehst du einen cyanfarbenen Button „Onboarding & Hilfe”. Klick darauf öffnet ein kleines Menü mit allen für dich verfügbaren Touren plus dem Reset-Eintrag.
Welche Touren du siehst, hängt davon ab:
- welche Module für deine Organisation freigeschaltet sind (Transkription, KI-Chat, Wissensspeicher, LMS, API),
- welche Rolle du hast (Teilnehmer, Nutzer, Manager, Admin),
- welche Fähigkeiten dir zugewiesen sind (Lerner, Trainer).
Wenn du gar keine passenden Touren hast, ist der Button komplett ausgeblendet.
Wie eine Tour funktioniert
Abschnitt betitelt „Wie eine Tour funktioniert“Während eine Tour läuft, zeigt StoryVault einen Tooltip mit kurzer Erklärung neben dem Element, um das es gerade geht. Das Element selbst ist mit einem cyan-farbenen Ring hervorgehoben.
Im Tooltip findest du folgende Buttons:
- Weiter / Fertig — bestätigt den aktuellen Schritt und springt zum nächsten. Wenn der nächste Schritt auf einer anderen Seite liegt, navigiert StoryVault automatisch dorthin.
- Verstanden (statt Weiter) — wenn du selbst einen Eintrag wählen sollst, etwa eine Sitzung in der Liste oder einen Wissensspeicher öffnen. Klick zuerst auf das passende Element auf der Seite, die Tour fährt dann automatisch fort.
- Zurück — geht zum vorherigen Schritt.
- Nicht mehr zeigen — markiert diesen Schritt als verworfen. Springt direkt zum nächsten.
- X oben rechts — schließt die Tour. Dein Fortschritt bleibt gespeichert; du kannst sie jederzeit über das Menü fortsetzen.
Verfügbare Touren
Abschnitt betitelt „Verfügbare Touren“| Tour | Was du lernst |
|---|---|
| Schnellstart: Erstes Transkript | Der komplette Grundablauf — Datei hochladen, Sitzung öffnen, alle Tabs verstehen (Medien, Transkript, Dateien, Notizen, Wissen, KI-Chat). |
| App-Tour: Sidebar & Header | Aufbau der Navigation — Sidebar-Bereiche, globale Suche, Erstellen-Button, User-Menü, Dashboard-Anpassung. |
| Meeting Bot nutzen | Wie du den Bot in Zoom/Teams/Meet schickst, per E-Mail-Adresse einplanst und Status verfolgst. |
| Sitzung teilen | Freigabelink mit Passwort, Ablaufdatum und Download-Optionen erstellen, erklären und widerrufen. |
| Inhalte organisieren | Projekte anlegen, Suche nutzen — damit du später schnell wiederfindest. |
| Wissensspeicher einrichten | Speicher anlegen, Sitzungen oder eigene Texte als Quellen hinzufügen, in einem Chat einbinden, Frage stellen. |
| Ersten Kurs starten | Für Lerner: zugewiesenen Kurs öffnen, Lektion abschließen, Quiz beantworten. |
| Ersten Kurs erstellen | Für Trainer/Admins: Kursentwurf anlegen, Lektion hinzufügen, veröffentlichen. |
| Organisation vorbereiten | Für Admins: Nutzer einladen, Rollen prüfen, Module verstehen. |
| API-Integration starten | Für Admins mit API-Modul: API-Key erstellen, Developer-Docs öffnen. |
Tour neu starten
Abschnitt betitelt „Tour neu starten“Im Menü des Hilfe-Buttons gibt es ganz unten den Eintrag „Onboarding komplett zurücksetzen”. Das löscht deinen gesamten Tour-Fortschritt für die aktuelle Organisation und startet die Schnellstart-Tour beim nächsten Reload erneut automatisch.
Wenn ein Modal offen ist
Abschnitt betitelt „Wenn ein Modal offen ist“Manche Schritte (etwa beim Wissensspeicher) öffnen einen Dialog. Die Tour bleibt dabei sichtbar und klickbar — der Tooltip steht über dem Modal, das Modal blockiert die Tour-Buttons nicht.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Bricht die Tour ab, wenn ich woanders hinklicke? Wenn du auf einen Link in der Sidebar oder im Header klickst, schließt die Tour zwar, der Fortschritt bleibt aber. Sobald du auf einer Seite landest, die zur aktiven Tour passt, öffnet sie sich automatisch wieder am nächsten Schritt.
Kann ich nur Teile einer Tour machen? Ja. Klicke „Nicht mehr zeigen” auf jedem Schritt, der dich nicht interessiert, oder schließe die Tour einfach mit X. Der Trigger-Button bleibt erhalten und du kannst jederzeit wieder einsteigen.
Sehe ich eine Tour, die andere nicht haben? Touren sind nach Modul, Rolle und Fähigkeit gefiltert. Ein Lerner sieht keine Trainer-Tour und ein Nutzer ohne KI-Chat-Modul sieht keine Chat-spezifischen Schritte.