Sitzungs-Chat

Hinweis

Dieses Feature ist verfügbar für Kunden mit dem Modul KI.

Der Sitzungs-Chat ist Ihr Auswertungsassistent für eine einzelne Besprechung. Die KI hat das komplette Transkript als Kontext — Ihre Fragen werden nicht allgemein beantwortet, sondern auf Basis dessen, was tatsächlich gesprochen wurde.

So funktioniert’s

1. Sitzung öffnen

   Navigieren Sie zu einer Sitzung mit abgeschlossener Transkription. Sidebar —> Sitzungen, dann auf die gewünschte Sitzung klicken.

2. KI-Chat-Tab öffnen

   Unterhalb des Transkripts finden Sie den Tab “KI-Chat”.

3. Frage stellen

   Tippen Sie Ihre Frage in das Eingabefeld und senden Sie sie ab. Die Antwort erscheint innerhalb weniger Sekunden.

4. Folgefragen stellen

   Die KI merkt sich den gesamten Gesprächsverlauf. Stellen Sie so viele Fragen, wie Sie möchten. Jede Antwort bezieht sich auf das Transkript und den bisherigen Chat.

Auswertungsvorlagen nutzen

Oberhalb des Eingabefelds sehen Sie vordefinierte Schaltflächen — zum Beispiel “Zusammenfassung”, “Aufgaben” oder “Entscheidungen”. Ein Klick startet automatisch die passende Auswertung. Sie müssen die Frage nicht selbst formulieren.

Welche Vorlagen verfügbar sind, hängt vom Sitzungstyp ab (Meeting, Interview, Workshop etc.) und davon, was Ihre Administration eingerichtet hat. Mehr dazu unter Auswertungsvorlagen.

Automatische Zusammenfassung

Unabhängig vom Chat erstellt StoryVault nach jeder Transkription eine automatische Zusammenfassung. Diese finden Sie direkt auf der Sitzungsseite — aufklappbar oberhalb des Transkripts. Dafür müssen Sie den Chat nicht öffnen.

Praxis-Beispiele

Tipp

Qualitätszirkel Pflege: Nach einem einstündigen Qualitätszirkel klickt die QM-Beauftragte auf “Zusammenfassung” und “Aufgaben”. In unter einer Minute hat sie eine strukturierte Übersicht — statt 30 Minuten Protokoll zu schreiben.

Typische Fragen, die Sie stellen können:

Frage	Was die KI liefert
”Fasse die wichtigsten Punkte zusammen.”	Strukturierte Zusammenfassung der Kernaussagen
”Welche Aufgaben wurden verteilt?”	Liste mit Aufgaben, Verantwortlichen und ggf. Fristen
”Welche Entscheidungen wurden getroffen?”	Übersicht aller im Gespräch getroffenen Entscheidungen
”Welche Risiken wurden angesprochen?”	Identifizierte Risiken mit Kontext aus dem Gespräch
”Was wurde zum Thema Personalplanung gesagt?”	Alle Aussagen zu einem bestimmten Thema

Weitere Szenarien:

• Fallbesprechung Jugendhilfe: “Welche Massnahmen wurden für den Fall vereinbart?” — Die KI liefert die konkreten Vereinbarungen aus dem Gespräch.
• Supervision Eingliederungshilfe: “Welche Reflexionsfragen hat die Supervisorin gestellt?” — Die KI identifiziert die Schlüsselfragen.
• Teambesprechung Pflege: “Gibt es offene Punkte aus der letzten Sitzung, die heute angesprochen wurden?” — Die KI durchsucht das Transkript nach Rückbezügen.

Gut zu wissen

• Nur Ihre Daten: Die KI arbeitet ausschließlich mit dem Transkript dieser Sitzung. Sie erfindet keine Inhalte.
• Gesprächsverlauf: Alle Fragen und Antworten bleiben erhalten. Sie können jederzeit zurückscrollen.
• Freigabe-Links: Wenn Sie eine Sitzung per Link teilen und dabei den KI-Chat aktivieren, kann der Empfänger eigene Fragen stellen — ohne StoryVault-Zugang.
• KI-Modell: Der Sitzungs-Chat nutzt ein leistungsfähiges Sprachmodell, das auf komplexe Analysen ausgelegt ist.

Weiterführend

• Projekt-Chat — Fragen über mehrere Sitzungen hinweg
• Auswertungsvorlagen — Vordefinierte Analysen konfigurieren
• Teilen — Sitzungen mit KI-Chat-Zugriff teilen

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4, Lektion 4.1 — Sitzungs-KI-Chat und Auswertungsvorlagen”.