Auswertungsvorlagen

Note

Dieses Feature ist verfügbar für Kunden mit dem Modul KI.

Auswertungsvorlagen sind vordefinierte Analysen, die im Sitzungs-Chat als Schaltflächen erscheinen. Ein Klick startet die Auswertung — Sie müssen die Frage nicht selbst formulieren. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Ergebnisse in Ihrer Organisation.

So sehen Vorlagen aus

Im KI-Chat einer Sitzung erscheinen die Vorlagen als Schaltflächen oberhalb des Eingabefelds. Typische Beispiele:

• Zusammenfassung — Kernaussagen des Gesprächs
• Aufgaben — Verteilte Aufgaben mit Verantwortlichen
• Entscheidungen — Im Gespräch getroffene Entscheidungen
• Offene Punkte — Ungeklärte Themen und nächste Schritte

Vorlagen nutzen

1. Sitzung mit fertigem Transkript öffnen

   Navigieren Sie zu einer abgeschlossenen Sitzung.

2. KI-Chat-Tab öffnen

   Klicken Sie auf den Tab “KI-Chat”.

3. Vorlage anklicken

   Klicken Sie auf eine der Schaltflächen — z.B. “Zusammenfassung”. Die KI startet sofort die Analyse.

4. Ergebnis lesen und weiterarbeiten

   Die Auswertung erscheint als KI-Antwort im Chat. Sie können Folgefragen stellen, um Details zu vertiefen.

Vorlagen hängen vom Sitzungstyp ab

Welche Vorlagen erscheinen, richtet sich nach dem Typ der Sitzung. Ein Meeting braucht andere Auswertungen als ein Interview oder ein Workshop. Ihre Administration kann für jeden Sitzungstyp passende Vorlagen einrichten.

Sitzungstyp	Typische Vorlagen
Meeting	Zusammenfassung, Aufgaben, Entscheidungen
Interview	Kernaussagen, Stärken/Schwächen, Empfehlung
Workshop	Ergebnisse, Massnahmen, Feedback
Supervision	Kernthemen, Reflexionsfragen, Handlungsempfehlungen
Vortrag	Zusammenfassung, Kernbotschaften

Praxis-Beispiele

Tip

Wöchentliche Leitungsrunde: Nach jeder Leitungsrunde klickt die Assistenz auf “Aufgaben” und “Entscheidungen”. In unter einer Minute liegt ein strukturiertes Ergebnisprotokoll vor — einheitlich formatiert, Woche für Woche.

Weitere Szenarien:

• Qualitätszirkel Pflege: Die Vorlage “Massnahmen” listet alle besprochenen Verbesserungen. Die QM-Beauftragte kopiert die Liste in ihren Massnahmenplan.
• Fallbesprechung Jugendhilfe: Die Vorlage “Vereinbarungen” fasst zusammen, was für jeden besprochenen Fall beschlossen wurde.
• Supervision Eingliederungshilfe: Die Vorlage “Reflexionsfragen” sammelt die Impulse der Supervisorin — als Grundlage für die eigene Nachbereitung.

Vorlagen einrichten (für Administratoren)

Auswertungsvorlagen werden von Ihrer Administration unter Admin —> Prompt-Vorlagen konfiguriert.

1. Prompt-Vorlagen öffnen

   Sidebar —> Admin —> Prompt-Vorlagen.

2. Neue Vorlage erstellen

   Klicken Sie auf “Neue Vorlage”. Vergeben Sie einen Titel (z.B. “Aufgaben”) und wählen Sie den Sitzungstyp, für den die Vorlage gelten soll.

3. Prompt formulieren

   Schreiben Sie die Anweisung an die KI. Zum Beispiel: “Liste alle im Gespräch verteilten Aufgaben auf. Nenne jeweils die verantwortliche Person, die Aufgabe und — falls genannt — die Frist.”

4. Speichern

   Die Vorlage erscheint ab sofort als Schaltfläche im Sitzungs-Chat aller Sitzungen mit dem gewählten Typ.

Tip

Tipp für Administratoren: Formulieren Sie Prompts möglichst konkret. Statt “Fasse zusammen” lieber “Fasse die drei wichtigsten Entscheidungen zusammen und nenne jeweils die Begründung.” Je präziser die Anweisung, desto nützlicher das Ergebnis.

Vorlagen und freie Fragen kombinieren

Vorlagen und freie Fragen schließen sich nicht aus. Ein typischer Ablauf:

1. Klick auf die Vorlage “Zusammenfassung” — schneller Überblick
2. Freie Folgefrage: “Was genau wurde zum Thema Budget gesagt?” — gezieltes Nachfragen
3. Klick auf die Vorlage “Aufgaben” — strukturierte Aufgabenliste

Der gesamte Chatverlauf bleibt erhalten. Die KI bezieht frühere Fragen und Antworten in ihre Analyse ein.

Gut zu wissen

• Organisationsweit: Vorlagen gelten für alle Nutzenden Ihrer Organisation. Jeder sieht dieselben Schaltflächen.
• Nicht im Projekt-Chat: Auswertungsvorlagen stehen nur im Sitzungs-Chat zur Verfügung, nicht im Projekt- oder Standalone-Chat.
• Kosten: Jede Vorlage löst einen KI-Aufruf aus. Die Kosten werden wie reguläre Chat-Nachrichten abgerechnet.
• Ergebnisse kopieren: Markieren Sie die KI-Antwort und kopieren Sie sie — zum Beispiel in ein Protokoll oder eine E-Mail.

Weiterführend

• Sitzungs-Chat — KI-Chat im Detail
• KI-Funktionen: Überblick — Alle KI-Funktionen auf einen Blick

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4, Lektion 4.1 — Sitzungs-KI-Chat und Auswertungsvorlagen” sowie “Modul 7, Lektion 7.4 — Chat-Einstellungen”.