Projekte

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Projekte sind das Ordnungsprinzip in StoryVault. Denken Sie an Projekte wie an thematische Ordner: Ein Projekt “Leitungsrunden” sammelt alle Leitungsmeetings. Ein Projekt “QM Altenhilfe” bündelt Qualitätszirkel und Audits. Ein Projekt “Einarbeitung neue Mitarbeitende” enthält Schulungsaufnahmen.

Jede Sitzung gehört genau einem Projekt. So behalten Sie auch bei wachsender Anzahl an Aufnahmen den Überblick.

So funktioniert’s

Projektliste öffnen

Sidebar → Projekte. Sie sehen alle Projekte mit Name und Anzahl der Sitzungen. Über das Dropdown rechts sortieren Sie nach Name, Sitzungsanzahl oder letzter Aktualisierung.
Neues Projekt anlegen

Klick auf den Plus-Button. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung. Speichern — fertig.
Projekt-Detailseite nutzen

In einem Projekt sehen Sie alle zugehörigen Sitzungen. Von hier aus können Sie direkt Dateien hochladen, den Recorder starten oder per Drag-and-Drop eine Aufnahme ablegen.
Projekt bearbeiten

Mit dem Stift-Icon bearbeiten Sie Name, Beschreibung und den KI-Kontext. Der KI-Kontext wird bei Chats auf Projektebene als Hintergrundinformation mitgegeben — so liefert die KI passendere Antworten.

Projekt-KI-Chat

Jedes Projekt hat einen eigenen KI-Chat. Damit stellen Sie Fragen über alle Sitzungen eines Projekts hinweg — zum Beispiel: “Welche Themen wurden in den letzten drei QM-Sitzungen besprochen?” oder “Welche offenen Punkte tauchen wiederholt auf?”

Der Projekt-Chat nutzt die Zusammenfassungen aller Sitzungen als Kontext. Für die Detailanalyse einer einzelnen Besprechung verwenden Sie den Sitzungs-Chat.

Projektzugriff und Rollen

Administratoren sehen alle Projekte. Andere Nutzende sehen nur Projekte, denen sie zugeordnet wurden. Die Zuordnung erfolgt über die Nutzerverwaltung.

Innerhalb eines Projekts gibt es drei Rollen:

Rolle	Berechtigung
Betrachter	Sitzungen ansehen und lesen
Bearbeiter	Sitzungen anlegen und bearbeiten
Manager	Zusätzlich Projektverwaltung und Bot-Steuerung

Standard-Projekt “Notizen”

Das Projekt “Notizen” existiert automatisch. Wenn Sie beim Recorder oder Upload kein anderes Projekt wählen, landen Aufnahmen dort. Praktisch für schnelle Sprachnotizen, die Sie später sortieren.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 3, Lektion 3.1 — Projekte”.