Einstellungen

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Unter Einstellungen passen Sie Ihr persönliches Profil, Sicherheitsoptionen und organisationsweite Konfigurationen an. Einige Bereiche stehen allen Nutzenden zur Verfügung, andere nur Administratoren.

Persönliche Einstellungen

Diese Einstellungen gelten für Ihr eigenes Konto. Öffnen Sie sie über das Benutzermenü (oben rechts) → Einstellungen.

Profil

Name — Ihr Anzeigename in StoryVault
Sprache — Deutsch oder Englisch. Die gesamte Oberfläche wechselt die Sprache.

Passwort ändern

Sicherheits-Tab öffnen

Einstellungen → Sicherheit.
Aktuelles Passwort eingeben
Neues Passwort wählen

Mindestens 8 Zeichen. Verwenden Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Neues Passwort bestätigen und speichern

Darstellung

Farbmodus — Hell, Dunkel oder System (übernimmt die Einstellung Ihres Betriebssystems)
Sidebar-Favoriten — Wenn Sie mit der Maus über einen Menüpunkt in der Sidebar fahren, erscheint ein Lesezeichen-Symbol. Klicken Sie darauf, um den Punkt oben als Favorit anzupinnen. So passen Sie die Navigation an Ihren Alltag an.

Dashboard-Widgets

Auf dem Dashboard können Sie die angezeigten Widgets anpassen:

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf dem Dashboard
Widgets umordnen, ein- oder ausblenden
So sehen Sie nach dem Login genau das, was für Ihren Alltag relevant ist

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen steuern Sie, welche E-Mails Sie erhalten:

Transkription abgeschlossen
Bot-Events (gestartet, beendet, Fehler)
LMS-Deadlines und Erinnerungen
Weitere Kategorien je nach aktivierten Modulen

Bot per E-Mail

Jeder Nutzende kann eine persönliche Bot-E-Mail-Adresse einrichten. Laden Sie diese Adresse als Teilnehmer zu einem Online-Meeting ein — der Bot erscheint automatisch zur richtigen Zeit.

Einstellungen öffnen

Benutzermenü → Einstellungen → Bereich Bot per E-Mail.
E-Mail-Adresse generieren

Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse generieren”. Sie erhalten eine persönliche Adresse, z.B. thomas-a1b2c3@bot.storyvault.eu.
Absender-Whitelist einrichten

Tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, von denen Kalendereinladungen akzeptiert werden sollen. Nur Einladungen von freigegebenen Absendern werden verarbeitet — eine wichtige Sicherheitsmassnahme.
Standardwerte konfigurieren

Legen Sie fest, in welches Projekt die Bot-Aufnahmen landen, welchen Sitzungstyp sie erhalten und welchen Aufnahmemodus (Audio, Video) der Bot verwenden soll.

Mehr zur Nutzung unter Bot per E-Mail →.

API-Schlüssel

Falls das Modul API für Ihre Organisation aktiviert ist, können Sie unter Einstellungen → API-Schlüssel Zugaenge für programmatische Anbindungen erstellen.

Tab „API-Schlüssel” öffnen

Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn das API-Modul aktiv ist.
„Neuen Schlüssel erstellen” klicken

Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Claude Desktop” oder „Datenexport-Skript”). Optional: Ablaufdatum setzen.
Schlüssel kopieren

Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt und beginnt mit sv_. Kopieren Sie ihn sofort und bewahren Sie ihn sicher auf.

Die vollständige API-Dokumentation finden Sie unter API-Dokumentation in der Sidebar oder direkt unter /api-docs.

Organisationsweite Einstellungen (Admin)

Als Administrator haben Sie Zugriff auf weitere Konfigurationen unter Admin:

Bereich	Beschreibung
Prompt-Vorlagen	Auswertungsvorlagen für den KI-Chat konfigurieren (z.B. „Zusammenfassung”, „Aufgaben”, „Entscheidungen”)
Chat-Einstellungen	KI-Modell wählen, maximale Ausgabelänge, System-Prompt, Rate-Limit, maximale Dateigröße für Uploads
Module	Aktivierte Module Ihrer Organisation einsehen (Core, LMS, Chat, Knowledge, API)

Weiterführend

Nutzer & Rollen → — Nutzende verwalten
Kosten & Export → — Verbrauch und Datenexport
Bot per E-Mail → — Meeting Bot per Kalendereinladung
Häufige Fragen →

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.5 — Einstellungen und Profil”.