Quellen hinzufügen

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Ein Wissensspeicher lebt von seinen Quellen. StoryVault unterstützt vier Quellentypen, die Sie beliebig kombinieren können.

Quellentypen im Überblick

Typ	Beschreibung	Beispiel
Sitzung	Transkript einer bestehenden Sitzung	Teammeeting-Protokoll, Qualitaetszirkel
Text	Frei eingegebener Text	Verfahrensanweisung, FAQ, Auszug aus QM-Handbuch
Datei	Hochgeladenes Dokument (PDF, Word, TXT)	Dienstanweisung als PDF, Konzeptpapier
Lektion	Inhalt einer LMS-Lektion	Schulungsmaterial aus dem Lernmodul

Quelle hinzufügen

Wissensspeicher öffnen

Sidebar -> Wissensspeicher -> gewuenschten Speicher anklicken.
“Quelle hinzufügen” klicken
Quellentyp wählen

Wählen Sie den passenden Typ aus dem Dropdown.
Inhalt angeben
- Sitzung: Wählen Sie eine Sitzung mit fertigem Transkript aus der Liste
- Text: Geben Sie den gewuenschten Text direkt ein
- Datei: Laden Sie ein Dokument hoch (PDF, DOCX, TXT)
- Lektion: Wählen Sie eine LMS-Lektion aus
Speichern

Die Quelle wird im Hintergrund verarbeitet. Der Status wechselt von “Wird verarbeitet” zu “Fertig”.

Verarbeitung im Hintergrund

Nach dem Hinzufügen einer Quelle passiert Folgendes automatisch:

Der Text wird aus der Quelle extrahiert (bei Dateien: automatische Texterkennung)
Der Text wird in kurze Abschnitte zerlegt (ca. 5HäufigHäufig Woerter pro Abschnitt, mit Überlappung)
Jeder Abschnitt wird für die semantische Suche aufbereitet
Der Zaehler “Textabschnitte” auf der Speicher-Detailseite steigt

Bei Transkripten wird besonders darauf geachtet, dass Sprecherwechsel sinnvoll beruecksichtigt werden. Ein Abschnitt endet nicht mitten in einer Aussage.

Quellen entfernen

Auf der Speicher-Detailseite können Sie einzelne Quellen wieder entfernen. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Quelle. Die zugehoerigen Textabschnitte werden automatisch entfernt.

Praxis-Tipps

Für die Einarbeitung: Legen Sie einen Wissensspeicher “Einarbeitung Pflege” an. Fügen Sie Ihre Dienstanweisungen als PDF hinzu, ergaenzen Sie die wichtigsten Schulungsvideos als Sitzungen und schreiben Sie häufig gestellte Fragen als Freitext. Neue Mitarbeitende können dann im Chat fragen: “Wie melde ich mich krank?” oder “Wo finde ich die Dokumentationsrichtlinien?”

Für das Qualitaetsmanagement: Sammeln Sie alle QM-Zirkel-Protokolle in einem Speicher. Fügen Sie nach jeder Besprechung das Transkript hinzu. So baut sich über die Zeit eine durchsuchbare Wissensbasis auf, die bei Audits oder Pruefungen sofort Antworten liefert.

Für traegerübergreifende Projekte: Nutzen Sie einen geteilten Speicher für Projektdokumentation. Alle Beteiligten können Fragen stellen, ohne sich durch Einzelprotokolle arbeiten zu müssen.

Weiterführend

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 8, Lektion 8.2 — Wissensspeicher erstellen und befuellen”.