Projekt-Chat

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Der Projekt-Chat analysiert alle Sitzungen eines Projekts auf einmal. Statt einzelne Besprechungen auszuwerten, erkennen Sie Muster, Entwicklungen und wiederkehrende Themen über Wochen und Monate hinweg.

Unterschied zum Sitzungs-Chat

	Sitzungs-Chat	Projekt-Chat
Kontext	Vollständiges Transkript einer Sitzung	Zusammenfassungen aller Sitzungen im Projekt
Stärke	Detailfragen zu einem Gespräch	Überblick und Muster über viele Gespräche
Typische Frage	”Was wurde zum Thema X gesagt?"	"Wie hat sich Thema X über die letzten Monate entwickelt?”

So funktioniert’s

Projekt öffnen

Sidebar —> Projekte, dann auf das gewünschte Projekt klicken.
KI-Chat-Tab öffnen

Auf der Projekt-Detailseite finden Sie den Tab “KI-Chat”.
Frage stellen

Formulieren Sie eine Frage, die sich auf mehrere Sitzungen bezieht. Die KI analysiert die Zusammenfassungen aller Sitzungen in diesem Projekt.
Ergebnis auswerten

Die Antwort bezieht sich auf Inhalte aus verschiedenen Sitzungen. Stellen Sie Folgefragen, um tiefer einzusteigen.

Praxis-Beispiele

Fragen, die sich besonders eignen:

Frage	Nutzen
”Welche Themen waren in den letzten Sitzungen wiederkehrend?”	Dauerbrenner identifizieren
”Wie hat sich die Personalsituation über die Sitzungen entwickelt?”	Entwicklungen nachverfolgen
”Welche offenen Punkte wurden mehrfach angesprochen, ohne gelöst zu werden?”	Blockaden erkennen
”Fasse die wichtigsten Entscheidungen der letzten vier Sitzungen zusammen.”	Entscheidungsübersicht
”Gibt es widersprüchliche Aussagen zwischen den Sitzungen?”	Inkonsistenzen aufdecken

Weitere Szenarien:

QM-Zirkel Pflege: “Welche Verbesserungsmassnahmen wurden beschlossen und welche davon tauchen in späteren Sitzungen als umgesetzt auf?” — Die KI vergleicht über alle Sitzungen.
Fallbesprechungen Jugendhilfe: “Welche Familien wurden in mehr als einer Sitzung besprochen?” — Die KI erkennt wiederkehrende Fälle.
Projektgruppe Eingliederungshilfe: “Fasse den Projektfortschritt anhand der letzten fünf Sitzungen zusammen.” — Die KI erstellt einen chronologischen Überblick.

Wichtig zu wissen

Zusammenfassungen, nicht Transkripte: Der Projekt-Chat nutzt die KI-generierten Zusammenfassungen der einzelnen Sitzungen. Für Detailfragen zu einem bestimmten Wortlaut verwenden Sie den Sitzungs-Chat.
Anzahl der Sitzungen: Je mehr Sitzungen ein Projekt enthält, desto aussagekräftiger sind die Ergebnisse.
Sitzungstypen mischen: Sie können verschiedene Sitzungstypen im selben Projekt haben. Der Projekt-Chat analysiert alle gleichermaßen.
Gesprächsverlauf: Auch der Projekt-Chat merkt sich den bisherigen Verlauf. Folgefragen beziehen sich auf vorherige Antworten.

Wann Sitzungs-Chat, wann Projekt-Chat?

Verwenden Sie den Sitzungs-Chat, wenn Sie …

… wissen wollen, was in einer bestimmten Besprechung gesagt wurde
… den exakten Wortlaut einer Aussage suchen
… eine einzelne Besprechung auswerten möchten

Verwenden Sie den Projekt-Chat, wenn Sie …

… Muster über mehrere Besprechungen erkennen wollen
… Entwicklungen über Wochen oder Monate verfolgen
… einen Gesamtüberblick über ein Thema brauchen

Weiterführend

Sitzungs-Chat — Detailanalyse einzelner Sitzungen
Projekte anlegen — Sitzungen in Projekten organisieren
Wissensspeicher — Für noch umfangreichere Analysen über viele Quellen hinweg

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4, Lektion 4.2 — Projekt-Chat”.