Teilen und Exportieren

Nicht jeder, der ein Transkript lesen soll, braucht einen eigenen StoryVault-Zugang. Mit Freigabe-Links teilen Sie Sitzungen gezielt — mit Kolleginnen aus anderen Einrichtungen, mit externen Fachkräften oder mit dem Vorstand.

Freigabe-Links

So funktioniert’s

1. Sitzung öffnen

   Navigieren Sie zur Sitzung, die Sie teilen möchten.

2. Teilen-Dialog öffnen

   Klicken Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol.

3. Optionen wählen

   Im Dialog konfigurieren Sie den Freigabe-Link:

   • Passwortschutz: Bei vertraulichen Fallbesprechungen oder Supervisionen unverzichtbar. Der Empfänger muss das Passwort eingeben, bevor er Inhalte sehen kann.
   • Sichtbarkeit: Wählen Sie, was der Empfänger sehen darf — nur das Transkript, nur die Zusammenfassung, nur die Medien-Datei, oder alles.
   • Downloads erlauben: Wenn deaktiviert, kann der Empfänger nur lesen, aber nichts herunterladen.
   • KI-Chat mitteilen: Der Empfänger kann eigene Fragen an die KI stellen — ohne StoryVault-Zugang.
   • Ablaufdatum: Danach wird der Link automatisch ungültig. Sinnvoll bei zeitlich begrenzten Kooperationen.

4. Link erstellen und versenden

   Klick auf “Link erstellen”. Den Link kopieren Sie über den Button und versenden ihn per E-Mail oder Messenger.

Was sieht der Empfänger?

Der Empfänger sieht nur die freigegebenen Inhalte — Player, Transkript und ggf. KI-Chat. Er hat keinen Zugang zu anderen Sitzungen, Projekten oder sonstigen Daten Ihrer Organisation. Datenschutz ab Werk.

Links verwalten

Erstellte Freigabe-Links können Sie jederzeit im Teilen-Dialog einsehen und deaktivieren. Ein deaktivierter Link funktioniert sofort nicht mehr.

Tip

Praxis-Beispiel: Nach einer trägerübergreifenden Fallkonferenz in der Eingliederungshilfe teilt die Einrichtungsleitung das Transkript mit den beteiligten externen Fachkräften — passwortgeschützt, mit Ablaufdatum in 14 Tagen und ohne Download-Option. So bleibt die Dokumentation zugänglich, ohne dass sensible Daten dauerhaft ausserhalb der Organisation liegen.

Daten exportieren

Für Backups, Datenweitergabe oder Archivierung können Sie Sitzungen und ganze Projekte als ZIP-Archiv exportieren.

Export-Umfang

Typ	Inhalt
Einzelne Sitzung	Mediendateien, Transkript (TXT/SRT/VTT), Zusammenfassung, Metadaten
Ganzes Projekt	Alle Sitzungen des Projekts, jeweils mit Medien, Transkripten und Metadaten

So exportieren Sie

1. Export starten

   Auf der Sitzungs- oder Projekt-Seite finden Sie den Export-Button (ab Rolle Manager). Klicken Sie darauf, um den Export zu starten.

2. Verarbeitung abwarten

   Der Export wird im Hintergrund erstellt. Bei großen Projekten kann das einige Minuten dauern.

3. ZIP herunterladen

   Sobald der Export fertig ist, erhalten Sie einen Download-Link für das ZIP-Archiv.

Note

Exporte enthalten alle Mediendateien und Transkripte. Bei großen Projekten mit vielen Video-Aufnahmen kann das Archiv mehrere Gigabyte umfassen.

Weiterführend

• Sitzungen verwalten
• Projekte
• Papierkorb

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 3, Lektion 3.3 — Teilen”.