Pflicht-Kurse & Compliance

Note

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

Tip

Pflicht-Kurse sind relevant für Kunden mit dem Modul LMS.

Pflicht-Kurse gehören zum Alltag in der Sozialwirtschaft: Datenschutz, Hygiene, Brandschutz, Erste Hilfe, Arbeitssicherheit. Mit StoryVault weisen Sie einer Benutzergruppe einen Kurs als Pflicht zu — mit Deadline, automatischen Erinnerungen und einem Compliance-Dashboard für den Nachweis.

Pflicht-Kurs zuweisen

1. Benutzergruppe öffnen

   Sidebar → Admin → Gruppen → Gruppe auswählen (z.B. „Stationäre Pflege”).

2. Tab „Kurszuweisungen” öffnen

   Hier sehen Sie bereits zugewiesene Kurse und können neue hinzufügen.

3. „Kurs zuweisen” klicken

   Wählen Sie den gewünschten Kurs aus der Liste der veröffentlichten Kurse.

4. Pflicht aktivieren

   Setzen Sie den Haken bei „Pflicht-Kurs”.

5. Deadline setzen

   Wählen Sie ein Datum, bis wann alle Gruppenmitglieder den Kurs abgeschlossen haben müssen — zum Beispiel „Ende des Quartals” oder ein konkretes Datum.

6. Speichern

Was passiert nach der Zuweisung?

Drei Dinge geschehen automatisch:

1. Einschreibung — Alle Mitglieder der Gruppe werden in den Kurs eingeschrieben
2. Benachrichtigung — Jedes Mitglied erhält eine E-Mail über die Zuweisung mit dem Kursnamen und der Deadline
3. Compliance-Tracking — Der Kurs erscheint im Compliance-Dashboard mit Fortschrittsanzeige

Tip

Wenn Sie später neue Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, werden diese ebenfalls automatisch eingeschrieben und erhalten die gleiche Deadline.

E-Mail-Benachrichtigungen

StoryVault versendet automatisch Erinnerungen — ohne dass Sie manuell nachfassen müssen.

Zeitpunkt	Empfänger	Inhalt
Bei Zuweisung	Alle Gruppenmitglieder	Kursname, Beschreibung, Deadline, Link zum Kurs
3 Tage vor Deadline	Alle, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben	Erinnerung mit verbleibender Frist
Nach Ablauf der Deadline	Überfällige Lernende + Administratoren	Überfällig-Benachrichtigung

Caution

Damit die Erinnerungen funktionieren, müssen die Nutzenden E-Mail-Benachrichtigungen in ihren persönlichen Einstellungen aktiviert haben. Prüfen Sie im Zweifelsfall die Benachrichtigungseinstellungen.

Compliance-Dashboard

Das Compliance-Dashboard gibt Ihnen jederzeit den Überblick über alle Pflicht-Kurse und deren Einhaltung.

So öffnen Sie es: Sidebar → LMS → Compliance.

Übersicht

Auf der Hauptseite sehen Sie alle Pflicht-Kurse mit:

• Kursname und Deadline
• Fortschrittsbalken — Anteil der Personen, die den Kurs abgeschlossen haben
• Überfällige Personen — rot markiert, wenn die Deadline überschritten ist

Detailansicht

Klicken Sie auf einen Kurs, um die Aufschlüsselung zu sehen:

Status	Beschreibung
Abgeschlossen	Kurs vollständig durchgearbeitet
In Bearbeitung	Kurs begonnen, aber nicht fertig
Nicht gestartet	Noch keine Lektion geöffnet
Überfällig	Deadline überschritten, Kurs nicht abgeschlossen

Die Detailansicht zeigt den Status pro Person und pro Gruppe — so erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Tip

Praxis-Beispiel: Bei der nächsten Prüfung durch die Heimaufsicht oder die Berufsgenossenschaft können Sie auf Knopfdruck belegen, wer welche Schulung wann abgeschlossen hat. Öffnen Sie das Compliance-Dashboard und zeigen Sie den Abschlussstatus — fertig.

Pflicht-Kurs ändern oder entfernen

• Deadline ändern — Öffnen Sie die Kurszuweisung in der Gruppe und passen Sie das Datum an
• Pflicht aufheben — Entfernen Sie den Pflicht-Haken. Die Einschreibungen bleiben bestehen, aber die Deadline entfällt.
• Kurszuweisung entfernen — Der Kurs verschwindet aus dem Compliance-Dashboard für diese Gruppe

Weiterführend

• Einladungen & Gruppen → — Gruppen erstellen und Mitglieder verwalten
• LMS: Kurse erstellen → — Kursinhalte und Quiz-Fragen gestalten
• Kosten & Export → — Nutzungskosten einsehen

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.3 — Pflicht-Kurse, Deadlines und Compliance”.