Standalone-Chat

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Der Standalone-Chat ist Ihr persönlicher KI-Assistent innerhalb von StoryVault — unabhängig von Transkripten. Sie stellen beliebige Fragen und können Dateien hochladen: Bilder, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.

So funktioniert’s

Chat öffnen

Sidebar —> Chat. Links sehen Sie Ihre bisherigen Chats, rechts das Gesprächsfenster.
Neuen Chat starten

Klicken Sie auf “Neuer Chat”.
Frage stellen

Tippen Sie Ihre Frage oder Ihr Anliegen ein und senden Sie die Nachricht ab.
Optional: Datei hochladen

Über das Büroklammer-Symbol laden Sie eine Datei hoch. Die KI analysiert den Inhalt und bezieht ihn in ihre Antwort ein.

Unterstützte Dateiformate

Kategorie	Formate	Was die KI damit tut
Bilder	PNG, JPG, GIF, WebP	Inhalt erkennen und beschreiben (Tabellen, Diagramme, Screenshots)
PDF	PDF	Text lesen und analysieren
Text	TXT, MD, CSV	Inhalt direkt als Kontext verwenden
Office	DOCX, XLSX, PPTX	Text automatisch extrahieren und analysieren

Dateien an Chats anhängen

Es gibt zwei Wege, Dateien einzubringen:

Dauerhaft an einen Chat anhängen: Die Datei steht für alle zukünftigen Nachrichten in diesem Chat zur Verfügung. Praktisch, wenn Sie ein Dokument über mehrere Fragen hinweg analysieren möchten.
Einmalig mit einer Nachricht senden: Die Datei wird nur für diese eine Antwort berücksichtigt.

Praxis-Beispiele

Typische Einsatzszenarien in der Sozialwirtschaft:

Aufgabe	Wie Sie den Chat nutzen
Stellungnahme formulieren	”Hilf mir, eine fachliche Stellungnahme zum Thema betreutes Wohnen zu formulieren.”
Konzeptpapier zusammenfassen	PDF hochladen: “Fasse die wichtigsten Punkte dieses Konzepts zusammen.”
Dienstplan prüfen	Excel-Tabelle hochladen: “Prüfe, ob alle Schichten besetzt sind.”
Präsentation vorbereiten	”Erstelle mir Stichpunkte für einen Vortrag zum Thema Einarbeitung neuer Pflegekräfte.”
E-Mail formulieren	”Formuliere eine freundliche Absage an einen Bewerber.”
Qualitätsbericht analysieren	PDF hochladen: “Welche drei Handlungsfelder sind am dringendsten?”

Weitere Szenarien:

Jugendhilfe: Einen Screenshot einer Statistik hochladen und fragen: “Welche Trends erkennst du in diesen Zahlen?”
Eingliederungshilfe: Ein Konzeptpapier hochladen und bitten: “Erstelle eine Kurzfassung für den Vorstand — maximal eine halbe Seite.”
Pflege: Eine Word-Vorlage hochladen: “Passe diese Vorlage für die Dokumentation von Wundversorgungen an.”

Chats verwalten

Umbenennen: Klicken Sie auf den Chat-Titel in der Sidebar, um einen aussagekräftigen Namen zu vergeben.
Löschen: Über das Kontextmenü eines Chats. Gelöschte Chats und ihre Anhänge werden endgültig entfernt.
Zwischen Chats wechseln: Klicken Sie in der Sidebar auf einen anderen Chat. Jeder Chat speichert seinen Verlauf unabhängig.

Wissensspeicher anbinden

Sie können einen oder mehrere Wissensspeicher an einen Standalone-Chat anbinden. Die KI durchsucht dann bei jeder Frage automatisch die hinterlegten Inhalte und nutzt relevante Textabschnitte als zusätzlichen Kontext.

Mehr dazu unter Wissensspeicher im Chat nutzen.

Gut zu wissen

Konfiguration durch Administration: Ihr Admin kann das KI-Modell, die maximale Ausgabelänge, die maximale Dateigröße und ein Rate-Limit festlegen. Diese Einstellungen finden Sie unter Admin —> Chat-Einstellungen.
Budget-Schutz: Wie bei allen KI-Funktionen greift der Budget-Schutz. Ist das Monatsbudget erschöpft, werden keine neuen Nachrichten verarbeitet.
Datenschutz: Hochgeladene Dateien werden in Ihrem organisationseigenen Speicher abgelegt und nicht mit anderen Organisationen geteilt.

Weiterführend

Sitzungs-Chat — KI-Auswertung einzelner Sitzungen
Projekt-Chat — Muster über mehrere Sitzungen erkennen
Wissensspeicher — Eigene Wissensbasis für die KI aufbauen

Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video “Modul 4, Lektion 4.3 — Standalone-Chat”.