Nutzer & Rollen

Note

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

Als Administrator verwalten Sie die Nutzenden Ihrer Organisation. StoryVault arbeitet mit einem vierstufigen Rollensystem, das durch zusaetzliche Faehigkeiten ergaenzt wird.

Rollen-Uebersicht

StoryVault kennt vier Rollen, die aufeinander aufbauen. Jede hoehere Rolle umfasst die Rechte der darunterliegenden.

Rolle	Beschreibung	Typische Nutzung
Teilnehmer	Sitzungen anschauen, die explizit zugewiesen wurden	Externe Berater, Gaeste, Hospitierende
Benutzer	Eigene Sitzungen und Projekte anlegen, Dateien hochladen, Suche nutzen	Fachkraefte, Mitarbeitende im Alltag
Manager	Meeting Bot starten, Projekte und Sitzungen verwalten, LMS-Kurse erstellen	Teamleitungen, QM-Beauftragte
Admin	Volle Organisationsverwaltung: Nutzende, Gruppen, Einladungen, Kosten, Einstellungen	IT-Verantwortliche, Geschaeftsfuehrung

Faehigkeiten (Capabilities)

Zusaetzlich zu den Rollen koennen Sie einzelne Faehigkeiten pro Person aktivieren. Diese sind unabhaengig von der Rolle und ermoeglichen eine feinere Steuerung.

Faehigkeit	Beschreibung	Voraussetzung
Learner	Kurse durcharbeiten, Quiz absolvieren, Fortschritt verfolgen	Keine — verfuegbar fuer alle Rollen
Trainer	Kurse erstellen, Lektionen bearbeiten, Quiz-Fragen konfigurieren	Mindestens Rolle „Manager”

Tip

Praxis-Beispiel: Eine Pflegefachkraft bekommt die Rolle „Benutzer” und die Faehigkeit „Learner”. So kann sie eigene Aufnahmen erstellen und gleichzeitig Pflichtschulungen absolvieren. Eine Praxisanleiterin bekommt zusaetzlich die Rolle „Manager” und die Faehigkeit „Trainer”, um Einarbeitungskurse zu erstellen.

Nutzer anlegen

1. Nutzerverwaltung oeffnen

   Sidebar → Admin → Nutzer.

2. „Nutzer anlegen” klicken

   Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein (oder lassen Sie ein Passwort automatisch generieren).

3. Rolle auswaehlen

   Waehlen Sie die passende Rolle: Teilnehmer, Benutzer, Manager oder Admin.

4. Faehigkeiten setzen

   Aktivieren Sie bei Bedarf „Learner” und/oder „Trainer”.

5. Projektzugriff festlegen

   Bestimmen Sie, welche Projekte der Nutzende sehen darf. Admins haben automatisch Zugriff auf alle Projekte.

6. Speichern

   Der Nutzende kann sich ab sofort anmelden.

Nutzer bearbeiten

Klicken Sie in der Nutzerliste auf einen Namen, um das Profil zu oeffnen. Hier koennen Sie:

• Rolle aendern — zum Beispiel von Benutzer auf Manager hochstufen
• Faehigkeiten anpassen — Learner oder Trainer aktivieren/deaktivieren
• Projektzugriff aendern — neue Projekte zuweisen oder entfernen
• Account deaktivieren — der Nutzende kann sich nicht mehr anmelden, die Daten bleiben erhalten

Caution

Deaktivierte Accounts belegen weiterhin einen Platz. Wenn Sie einen Nutzenden endgueltig entfernen moechten, nutzen Sie die Loesch-Funktion. Bestehende Sitzungen des Nutzenden bleiben dabei erhalten.

Projektzugriff und Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit von Inhalten haengt von Rolle und Projektzugehoerigkeit ab:

• Admin — sieht alle Projekte und Sitzungen der Organisation
• Manager / Benutzer / Teilnehmer — sieht nur Projekte, denen er zugeordnet ist, sowie eigene Sitzungen

Das bedeutet in der Praxis: Wenn die Eingliederungshilfe und die Altenhilfe getrennte Projekte nutzen, sieht ein Benutzer der Eingliederungshilfe keine Inhalte der Altenhilfe — es sei denn, er wird beiden Projekten zugewiesen.

Weiterfuehrend

• Einladungen & Gruppen →
• Pflicht-Kurse →
• Einstellungen →

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Diese Seite entspricht dem Onboarding-Video „Modul 7, Lektion 7.1 — Nutzende anlegen und Rollen vergeben”.